Segreteria Societaria e Front Office
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

ECOVIS STLex – Studio Legale Tributario è uno studio professionale integrato di commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro, licenziatario esclusivo per l'Italia del network internazionale ECOVIS®. Operiamo dalle sedi di Milano, Genova e Torino con un team di oltre 100 persone, fornendo servizi a imprese italiane di medie e grandi dimensioni e alle filiali italiane di gruppi internazionali nei campi fiscale, legale, societario, contabile, amministrativo e del lavoro.

Per la sede di Torino ricerchiamo una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità per attività di segreteria amministrativa, societaria e gestione operativa dello studio. Si richiede di leggere l'intero annuncio e candidarsi solo se si soddisfano i requisiti indicati.

Principali responsabilità

• Front office: accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni;
• Gestione operativa dell'ufficio: rapporti con fornitori, ordini e manutenzioni;
• Gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio;
• Supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive;
• Organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte;
• Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria;
• Supporto nei depositi societari presso il Registro delle Imprese e negli adempimenti presso l'Agenzia delle Entrate;
• Aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio;
• Supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti;
• Altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Buona dimestichezza con PC, pacchetto Office e principali strumenti informatici;
• Gradite basi di contabilità e amministrazione.

Caratteristiche personali

• Buono standing personale; persona ordinata, riservata e autonoma;
• Propensione all'approfondimento, capacità analitiche, rigore e precisione;
• Buone capacità relazionali e comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Inserimento: immediato. Sede di lavoro: Torino. Inquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali) con orario di apertura da lunedì a venerdì 08:45-13:00 / 14:30-18:15.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali strutturati o società di consulenza; buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; buona dimestichezza con PC e pacchetto Office; gradite basi di contabilità e amministrazione.