Descrizione della Posizione Lavorativa
Profilo: Per un'azienda leader nella produzione di componenti di precisione di alta gamma per il settore sportivo ricerchiamo una figura da inserire al front office e al centralino.
In questo ruolo avrai un contatto diretto e costante con clienti, fornitori e visitatori, fornendo un'accoglienza professionale ed empatica. Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni in ingresso, sia telefoniche sia non telefoniche, e supporterai le attività organizzative e amministrative dell'ufficio. L'ambiente di lavoro valorizza il team working e la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali con l'obiettivo di garantire un servizio esterno efficiente e un flusso informativo ordinato.
Responsabilità
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori al front office, offrendo informazioni chiare e un primo contatto professionale.
- Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate, indirizzando gli interlocutori alla funzione aziendale competente.
- Supervisionare la gestione delle comunicazioni in ingresso, assicurando puntualità e precisione.
- Fornire supporto alle attività organizzative e amministrative, predisponendo documenti, agende e materiali necessari.
- Interfacciarsi quotidianamente con le varie funzioni aziendali per favorire una comunicazione interna efficace e un coordinamento ordinato delle informazioni.
- Mantenere l'area reception e il front office ordinati e funzionali, tutelando l'immagine professionale dell'azienda.
Skill e professionalità richieste
- Esperienza di 1-2 anni in ruoli di receptionist / front office, preferibilmente in contesti strutturati o aziende moderne.
- Buona conoscenza della lingua inglese, utilizzata per gestire contatti di base con interlocutori internazionali quando necessario.
- Dimestichezza con gli strumenti informatici: posta elettronica, applicativi d'ufficio e sistemi per la gestione delle comunicazioni aziendali.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali per interagire con persone diverse e gestire situazioni eterogenee in modo professionale.
- Attitudine al lavoro di squadra, collaborando con colleghi e funzioni aziendali per raggiungere obiettivi comuni di servizio e organizzazione.
Offerta: contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione in un ambiente dinamico, organizzato e orientato al team working.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: È stata rilevata la presenza in rete di annunci falsi; consulta i consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Benefit
- Contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di assunzione.
- Ambiente di lavoro dinamico, organizzato e orientato al team working.
Luogo di lavoro: San Vendemiano (TV), Italia.
Requisiti
Esperienza di 1-2 anni in ruoli di receptionist/front office; buona conoscenza della lingua inglese per contatti base; dimestichezza con PC, posta elettronica e applicativi d'ufficio; ottime capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Esperienza receptionist (1-2 anni)
Conoscenza dell'inglese (uso base)
Uso di posta elettronica e applicativi d'ufficio
Gestione comunicazioni aziendali
Competenze trasversali
Team working
Comunicazione efficace
Relazioni interpersonali
Precisione e puntualità
Orientamento al servizio