Addettoa alla reception
Junior / Apprendista
Iziwork SpA
Ponzano Veneto, Provincia di Treviso, Veneto, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi amministrativi / Segreteria
Descrizione della Posizione Lavorativa
Iziwork, agenzia digitale per il lavoro, seleziona un/una centralinista/front office iscritto/a alle liste delle categorie protette (L.68/99) per un'azienda di Ponzano Veneto specializzata nella produzione di lamiere in ferro e acciaio. È richiesta la gestione dell'accoglienza e delle attività di segreteria operative quotidiane.
Descrizione posizione
- Accoglienza e registrazione di clienti, visitatori, fornitori e personale esterno, sia italiano che straniero.
- Gestione del centralino multilingua: filtrare e smistare le chiamate in entrata.
- Elaborazione e smistamento delle email in arrivo e attività di back office.
- Supporto all'ufficio spedizioni: preparazione di AWB e gestione delle problematiche con i corrieri.
- Supporto all'ufficio acquisti per attività di archiviazione documentale.
- Attività di segreteria generale e supporto al reparto commerciale (prenotazione taxi, biglietti aerei, hotel, noleggio auto, ecc.).
- Utilizzo di database per le registrazioni amministrative e aggiornamento costante dei contatti (inserimento numeri, indirizzi email, scansione biglietti da visita).
- Creazione e aggiornamento in Excel di liste di referenze degli impianti forniti.
- Registrazione e monitoraggio delle spedizioni affidate a diversi corrieri e interfacciamento con i corrieri per risolvere ritardi o mancata consegna.
Posti disponibili: 1
Tasso di lavoro: giornata lavorativa (orario diurno).
Retribuzione e Benefit
Compenso indicativo: 1500 € - 1600 € al mese.
Prerequisiti
- Iscrizione alle liste delle categorie protette L.68/99 (requisito esplicito).
- Esperienza minima: almeno 1 anno in ruoli similari.
- Documentazione richiesta: certificato di invalidità.
- Possesso di patente B.
Gli annunci si rivolgono a candidati e candidate indistintamente (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e si invita a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.