Receptionist front office
Junior / Apprendista
key-absolute
Umbria, Italia
Di persona
Stage / Tirocinio
Servizi clienti
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda operante nella gestione clienti ricerca un/una Receptionist per occuparsi delle attività di front office e dell'accoglienza della clientela nella sede operativa in Umbria. La figura sarà incaricata di fornire supporto ai visitatori e di rispondere alle chiamate in entrata, garantendo un servizio di accoglienza professionale e cortese.
Attività previste
- Gestione delle chiamate telefoniche e dell'agenda aziendale;
- Accoglienza e assistenza ai clienti e visitatori;
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Assistenza nella pianificazione di riunioni e appuntamenti;
- Controllo e mantenimento dell'ordine del materiale d'ufficio;
- Assicurare la pulizia e l'ordine dell'area reception.
Requisiti
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali;
- Buone capacità di organizzazione e gestione del tempo;
- Conoscenza di base dei principali strumenti informatici e dei pacchetti Office;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
Offerta
- Inserimento tramite apprendistato full time;
- Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza;
- Attività svolte secondo i flussi organizzativi aziendali;
- Percorso di crescita basato su formazione pratica e operativa;
- Contesto operativo strutturato e orientato alla collaborazione;
- Ruolo adatto a chi ha da poco concluso il percorso di studi.
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Benefit
- Apprendistato full time con percorso formativo pratico;
- Opportunità di crescita professionale tramite formazione operativa;
- Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo.
Requisiti
Eccellenti capacità comunicative e relazionali; buona organizzazione e gestione del tempo; conoscenza di base dei principali strumenti informatici e pacchetti Office; precisione e attenzione ai dettagli; capacità di lavorare in team e sotto pressione.Competenze richieste
Pacchetto Office (conoscenze di base)
Gestione agenda
Gestione corrispondenza
Risposta e smistamento chiamate
Pianificazione appuntamenti
Capacità comunicative
Relazionali
Organizzazione
Gestione del tempo
Precisione
Lavoro di squadra
Gestione dello stress