Front Desk Coordinator
Junior / Apprendista
Smart
Verona, Veneto, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi aziendali
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda che opera nei servizi aziendali con sede a Verona è alla ricerca di una figura giovane e dinamica da inserire nell'area accoglienza per svolgere attività di reception e coordinamento del front office.
La risorsa contribuirà a gestire il primo contatto con clienti, fornitori e visitatori e fornirà supporto organizzativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
Attività previste
- Accoglienza di clienti e visitatori
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
- Organizzazione degli appuntamenti
- Gestione delle comunicazioni via email
- Supporto alle attività di segreteria generale
- Coordinamento del flusso di informazioni tra gli uffici
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buone capacità nella gestione del contatto con il pubblico e predisposizione al rapporto interpersonale
- Utilizzo della posta elettronica
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Carattere positivo e attitudine al pubblico
Offerta
- Contratto in apprendistato
- Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Formazione iniziale
- Buoni pasto
- Sede di lavoro: Verona
Benefit
- Formazione iniziale
- Buoni pasto
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; buona capacità di relazione con il pubblico; conoscenza posta elettronica e pacchetto Office; disponibilità a orario full time (40 ore, lun-venerdì).Competenze richieste
Utilizzo posta elettronica
Pacchetto Microsoft Office
Gestione chiamate
Organizzazione appuntamenti
Supporto di segreteria
Predisposizione al contatto con il pubblico
Comunicazione
Organizzazione
Dinamismo
Problem solving