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Descrizione della Posizione Lavorativa
Stiamo ampliando l'organico e selezioniamo una figura di segreteria per il nostro ufficio operativo, che entrerà a far parte di un team che gestisce quotidianamente spedizioni e flussi documentali per clienti B2B.
- Gestione centralino e smistamento chiamate
- Emissione DDT e verifica della corrispondenza tra documenti di trasporto e ordini cliente
- Archiviazione digitale delle pratiche su gestionale interno
- Coordinamento appuntamenti con autisti e corrieri
- Supporto diretto al responsabile operativo per l'aggiornamento delle schede clienti e fornitori
Contratto: contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato. Orario: full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. È previsto affiancamento operativo nei primi 30 giorni e percorsi di formazione continua.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- Precisione nella gestione documentale
- Buone capacità comunicative al telefono
- Disponibilità a iniziare entro due settimane
Sede di lavoro: Leno (BS), Italia.
Benefit
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Affiancamento operativo nei primi 30 giorni
- Contratto iniziale finalizzato a indeterminato
Requisiti
Diploma di scuola superiore; conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica; precisione nella gestione documentale; buone capacità comunicative al telefono; disponibilità a iniziare entro 2 settimane.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Emissione DDT
Verifica documenti di trasporto
Archiviazione digitale su gestionale
Pacchetto Office
Uso posta elettronica
Competenze trasversali
Precisione
Buone capacità comunicative
Organizzazione
Collaborazione
Disponibilità