Receptionist Facilities Assistant
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Concentrix cerca nuove risorse da inserire come Receptionist / Facilities Assistant presso la sua nuova sede di Lecce. Si tratta di un ruolo operativo volto a gestire il front office e a supportare il team Facility nelle attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Accoglienza visitatori: registrazione e accompagnamento nelle aree della sede.
• Supporto al Team Facility nelle attività operative e di manutenzione.
• Supporto amministrativo ai diversi dipartimenti aziendali.
• Gestione approvvigionamenti per gli uffici e coordinamento della logistica del materiale.
• Coordinamento delle sale: prenotazione e gestione sale meeting, training e aree relax.
• Monitoraggio impianti (elettrici, idrici, condizionamento) in collaborazione con il team Facility e con i fornitori per la manutenzione.
• Coordinamento fornitori, imprese di pulizie e security per la sede.
• Gestione registri chiavi e visitatori e delle procedure relative.
• Gestione badge: stampa, attivazione, consegna e disattivazione dei badge aziendali.
• Verifica delle procedure e delle policy, con particolare attenzione a Health & Safety e Physical & Security.
• Partecipazione, se necessario, a meeting e audit aziendali.
• Collaborazione con il dipartimento IT per la gestione del magazzino e della logistica del materiale informatico.
• Supporto all'organizzazione eventi aziendali.

Requisiti

• Pregressa esperienza come Receptionist o addetto all'accoglienza; esperienza come Facility Assistant è preferibile.
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2), che verrà testata in sede di colloquio.
• Ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte, e attitudine al rapporto con il pubblico, clienti e fornitori.
• Capacità di lavorare in team e orientamento al miglioramento e all'efficienza aziendale.
• Problem solving, forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali.
• Conoscenza di applicativi informatici quali Microsoft Word, Outlook ed Excel.

Informazioni contrattuali e logistiche

• Contratto: Full time 40h settimanali - CCNL Telecomunicazioni.
• Durata iniziale: 6 mesi (contratto iniziale).
• Orario: lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00.
• Sede: Lecce (LE) - lavoro in sede.
• Fascia retributiva indicativa: 19.000 - 20.000 € annui.

Le informazioni sopra riportate descrivono in termini generali la natura e il livello del lavoro richiesto e non rappresentano un elenco esaustivo di tutte le responsabilità e competenze previste per la posizione. Concentrix è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità: le candidature vengano valutate senza discriminazioni di razza, colore, religione, sesso, nazionalità, età, orientamento sessuale, identità di genere, stato di veterano protetto, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Benefit

• Retribuzione indicativa: 19.000 - 20.000 € annui.
• Contratto Full Time (CCNL Telecomunicazioni) e orario definito lun-ven 9:00-18:00.
• Sede operativa presso la nuova filiale di Lecce.

Requisiti

Pregressa esperienza come receptionist o addetto accoglienza (esperienza come Facility Assistant preferibile); diploma di scuola superiore; inglese livello B2 (test in sede); ottime capacità comunicative; conoscenza MS Office; attitudine al lavoro in team e problem solving.