Descrizione della Posizione Lavorativa
Struttura che fornisce servizi operativi e organizzativi a supporto delle imprese è alla ricerca di una risorsa da inserire nelle attività di reception e nella gestione dei contatti della sede. La figura sarà il primo riferimento informativo per visitatori e interlocutori esterni e fornirà supporto alle attività di segreteria, collaborando con gli uffici interni per assicurare un flusso organizzato delle comunicazioni e delle attività quotidiane.
Mansioni principali
- Accoglienza dei visitatori e gestione del primo contatto informativo;
- Smistamento delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
- Gestione della documentazione in entrata e in uscita;
- Supporto operativo alle attività di segreteria e agli uffici interni.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Conoscenze di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team;
- Attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione di contesti organizzati;
- Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa.
Offerta
- Contratto: apprendistato;
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì 09:00–13:00 / 14:00–18:00;
- Inserimento operativo con affiancamento iniziale.
Benefit
Retribuzione: 1.580–2.080 € lordi mensili. Luogo: Giugliano in Campania (NA), Italia.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente; buone capacità comunicative e relazionali; conoscenze di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team. Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office base (Word
Excel
Outlook)
Gestione agenda e appuntamenti
Smistamento chiamate ed email
Gestione documentazione in entrata/uscita
Competenze trasversali
Comunicazione
Relazionarsi con il pubblico
Precisione
Puntualità
Lavoro di squadra