Addettoa Front Office
Junior / Apprendista
Punto 100
Lodi, Lodi, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Commercio al dettaglio / Grande Distribuzione Organizzata
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in front office con responsabilità di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto amministrativo per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
La figura lavorerà a stretto contatto con i reparti interni e offrirà un servizio professionale a clienti, fornitori e visitatori della sede.
Attività principali
- Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale;
- Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email e corrispondenza);
- Organizzazione delle agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni;
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, sia digitale che cartacea;
- Supporto nelle attività quotidiane d'ufficio e mansioni di segreteria;
- Coordinamento degli accessi aziendali per visitatori e fornitori;
- Smistamento della posta in arrivo e in partenza;
- Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità ed efficienza operativa.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
- Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di posta elettronica;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli;
- Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
Offerta
Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi. Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30. Sede: Lodi (LO).
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; preferibile esperienza anche breve in front office o segreteria; buona conoscenza di Microsoft Office e strumenti di posta elettronica; ottime capacità comunicative, organizzative e orientamento al cliente.Competenze richieste
Pacchetto Microsoft Office
Gestione posta elettronica
Gestione chiamate/telefono
Organizzazione agende e appuntamenti
Archiviazione documentale (digitale e cartacea)
Capacità comunicative
Relazioni interpersonali
Organizzazione
Gestione delle priorità
Attenzione ai dettagli
Lavoro di squadra
Orientamento al cliente