Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, con focus su logistica, innovazione e attenzione al cliente, è alla ricerca di una figura da inserire come Addetto/a Reception e Front Office. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e supporterà le attività quotidiane dello staff aziendale.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un primo contatto professionale e cortese;
- Gestione dell'agenda del personale, coordinando appuntamenti e incontri operativi;
- Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in arrivo, assicurando il corretto instradamento;
- Supporto nelle attività amministrative di base: preparazione documenti, archiviazione digitale e cartacea e gestione della corrispondenza;
- Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di visite esterne;
- Assistenza nell'organizzazione di eventi interni, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni.
Requisiti: ottime doti comunicative e predisposizione ai rapporti con il pubblico; buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e la gestione delle email; capacità organizzative e attenzione ai dettagli; titolo di studio richiesto: Diploma di maturità. Non è richiesta esperienza pregressa.
Offerta: contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì, 09:00–18:00. L'azienda fornisce formazione e affiancamento operativo.
Luogo di lavoro: Pavia (PV), Italia (è prevista anche un'altra sede).
Benefit
- Formazione e affiancamento operativo a carico dell'azienda
- Scontistiche dedicate sui servizi aziendali
Requisiti
Diploma di maturità; ottime capacità comunicative e attitudine alle relazioni con il pubblico; buona dimestichezza con Word, Excel e Outlook; organizzazione e attenzione ai dettagli. Non è richiesta esperienza pregressa.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione email
Gestione agenda e appuntamenti
Smistamento chiamate
Attività amministrative di base
Competenze trasversali
Comunicazione efficace
Attitudine al rapporto con il pubblico
Organizzazione
Attenzione ai dettagli
Teamwork