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Descrizione della Posizione Lavorativa
Quale sarà la tua missione?
Come Receptionist sarai responsabile di soddisfare le esigenze degli ospiti al momento dell'arrivo e della partenza e di assicurare un'esperienza positiva per tutta la durata del soggiorno, coerente con la visione e i valori dell'hotel in termini di soddisfazione del cliente.
Responsabilità principali
- Accogliere gli ospiti e completare le procedure di check-in e check-out per singoli ospiti e gruppi in modo professionale e tempestivo.
- Assegnare le camere in base alle caratteristiche degli ospiti (VIP, clienti abituali, nuovi clienti, ecc.) coordinandosi con i reparti interessati.
- Gestire richieste, domande, reclami e suggerimenti degli ospiti, informando prontamente il front office e il management quando necessario.
- Conoscere e comunicare i prodotti e i servizi dell'hotel, le tariffe, le promozioni e gli eventi speciali.
- Fornire informazioni sulla struttura e sull'area locale (musei, monumenti, ristoranti, eventi, attività).
- Massimizzare l'occupazione delle camere alle migliori tariffe, compresa la chiusura delle vendite e delle extranet se richiesto.
- Applicare tecniche di up-selling promuovendo programmi fedeltà, ristorazione, trasporti e altri servizi dell'hotel.
- Gestire le prenotazioni per gli ospiti in arrivo e rispondere a richieste per servizi speciali (trasferimenti, prenotazioni, lavanderia), individuando e contattando i fornitori appropriati.
- Rispettare gli standard del brand e supportare gli altri reparti quando necessario.
Requisiti
- Esperienza precedente nel reparto Front Office, preferibilmente in strutture di simile dimensione e complessità.
- Laurea o diploma in gestione alberghiera o titolo equivalente.
- Conoscenza fluente della lingua locale e ottima conoscenza dell'inglese; la conoscenza di ulteriori lingue straniere è considerata un plus.
- Familiarità con programmi informatici come Microsoft Office, TMS e sistemi di Front Office.
- Orientamento al servizio clienti, flessibilità, solide capacità comunicative e attitudine alle vendite.
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team.
Benefit per i dipendenti
Minor Hotels Europe & Americas offre opportunità di crescita e vantaggi esclusivi grazie a una realtà internazionale e multiculturale.
- Esperienza globale con oltre 150 nazionalità differenti nel gruppo.
- Opportunità di sviluppo di carriera a livello nazionale e internazionale.
- Ampia offerta di programmi di formazione per lo sviluppo delle competenze.
- Iniziative per il benessere dei dipendenti, incluse condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team.
- Possibilità di partecipare a iniziative di sostenibilità e volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team e vantaggi tramite il programma di fidelizzazione aziendale.
Requisiti
Esperienza nel Front Office, laurea o diploma in gestione alberghiera (o equivalente), ottima conoscenza della lingua locale e buon inglese; conoscenza di altri idiomi considerata un plus; padronanza di Microsoft Office, TMS e sistemi di Front Office; orientamento al cliente, flessibilità, capacità comunicative, attitudine alle vendite e capacità di lavorare autonomamente e in team.
Competenze richieste
Competenze professionali
Sistemi Front Office
Microsoft Office
TMS
Gestione check-in/check-out
Gestione prenotazioni
Tecniche di up-selling
Competenze trasversali
Orientamento al servizio clienti
Flessibilità
Comunicazione efficace
Orientamento alle vendite
Lavoro di squadra
Autonomia