Receptionist
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Profilo: Receptionist part-time da inserire in un appalto con sede a Cernusco sul Naviglio (MI). La risorsa entrerà a far parte del team di reception titolare del nuovo appalto e fornirà supporto alle attività di front office e back office, assicurando un presidio professionale e continuativo nelle fasce orarie previste.

Responsabilità

• Gestire in autonomia l'accoglienza alla reception: ricevere ospiti, visitatori e fornitori garantendo un servizio ordinato e professionale.
• Presidiare il centralino, smistare le chiamate in entrata e fornire prime informazioni chiare.
• Monitorare i sistemi di sicurezza e controllo accessi, segnalare anomalie e collaborare con le funzioni preposte.
• Supervisionare le aree sensibili verificando il rispetto delle procedure di ingresso, permanenza e curando la reportistica correlata.
• Gestire prenotazioni taxi per ospiti e personale, coordinando orari e necessità operative.
• Gestire la posta elettronica dedicata alla reception e smistare le comunicazioni verso gli uffici competenti.
• Supportare attività di back office, inclusa gestione documentale di base e aggiornamento delle informazioni necessarie al servizio.
• Smistare e gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, organizzando consegne, ritiri e archiviazione secondo le procedure interne.
• Gestire i dispositivi e il materiale consumabile utilizzati in reception, assicurandone l'assegnazione, la restituzione e le richieste di approvvigionamento.
• Supportare l'ospitalità aziendale durante visite e incontri programmati, curando l'organizzazione degli accessi.

Skill e professionalità richieste

• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici, con particolare riferimento ai principali applicativi d'ufficio e a Excel.
• Conoscenza dell'inglese a livello sufficiente per gestire comunicazioni di base con interlocutori internazionali in presenza o al telefono.
• Attitudine all'uso di sistemi di sicurezza e controllo accessi, con attenzione alle procedure aziendali.
• Capacità organizzative e gestione simultanea di più richieste mantenendo ordine e precisione.
• Buone doti relazionali e comunicative, capacità di collaborazione con colleghi, ospiti e fornitori esterni.
• Affidabilità e senso di responsabilità nel presidiare aree sensibili e gestire i flussi di visitatori.

Fasce orarie di presenza richieste: 08:00 – 12:30 e 12:30 – 17:00.

I candidati sono invitati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sotto il form di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Avviso anti-truffa: è stata rilevata la presenza in rete di annunci falsi: consultare i consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Ente proponente: Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Nota informativa: l'annuncio indica la sede dell'appalto a Cernusco sul Naviglio (MI); nella visualizzazione della ricerca è presente anche il riferimento "Roma RM (+ 1 altra), Italia".

Requisiti

Buona dimestichezza con strumenti informatici (incluso Excel), conoscenza base dell'inglese, attitudine all'uso di sistemi di sicurezza, capacità organizzative, precisione e affidabilità nella gestione di aree sensibili.