Receptionist Front Office
Junior / Apprendista

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Ali Spa

Parma, Emilia-Romagna, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Servizi legali e notarili

Descrizione della Posizione Lavorativa

Ali SpA, agenzia per il lavoro (filiale di Parma), cerca per uno studio notarile con sede a Parma una figura di Receptionist / Front Office da inserire nell'organico.

Requisiti richiesti:

  • Esperienza, anche minima, nel ruolo di receptionist/front office
  • Esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Precisione, affidabilità e discrezione
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità

Mansioni principali:

  • Accoglienza clienti e gestione del front office
  • Gestione chiamate, email e corrispondenza
  • Archiviazione atti notarili in formato cartaceo e digitale
  • Preparazione e gestione delle copie degli atti
  • Supporto amministrativo e gestione dell'agenda appuntamenti

Sede di lavoro: Parma (PR).

Tipologia di contratto: Tempo indeterminato.

Retribuzione indicativa: RAL a partire da 26.000 EUR, da commisurare all'effettiva esperienza del profilo selezionato. (Su alcune fonti è indicato un range lordo mensile di circa 1.600 - 2.000 EUR).

La risorsa verrà inserita in un contesto lavorativo stimolante, sereno e curato. L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi e a tutte le età e nazionalità. Informativa sul trattamento dei dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) disponibile sul sito di Ali Lavoro.

Benefit

Inserimento in un ambiente di lavoro stimolante, sereno e ben curato.

Requisiti

Esperienza anche minima come receptionist/front office; esperienza in archiviazione atti notarili e gestione copie; buona conoscenza di Word, Excel e Outlook; precisione, affidabilità, discrezione; capacità organizzative e gestione delle priorità.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Archiviazione atti notarili (cartacea e digitale) Gestione copie di atti Uso pacchetto Office (Word Excel Outlook) Gestione front office Gestione chiamate email e corrispondenza Gestione agenda e supporto amministrativo
  • Competenze trasversali
  • Capacità comunicative Relazionalità Precisione Affidabilità Discrezione Capacità organizzative Gestione delle priorità