Descrizione della Posizione Lavorativa
Ali SpA, agenzia per il lavoro (filiale di Parma), cerca per uno studio notarile con sede a Parma una figura di Receptionist / Front Office da inserire nell'organico.
Requisiti richiesti:
- Esperienza, anche minima, nel ruolo di receptionist/front office
- Esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, affidabilità e discrezione
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
Mansioni principali:
- Accoglienza clienti e gestione del front office
- Gestione chiamate, email e corrispondenza
- Archiviazione atti notarili in formato cartaceo e digitale
- Preparazione e gestione delle copie degli atti
- Supporto amministrativo e gestione dell'agenda appuntamenti
Sede di lavoro: Parma (PR).
Tipologia di contratto: Tempo indeterminato.
Retribuzione indicativa: RAL a partire da 26.000 EUR, da commisurare all'effettiva esperienza del profilo selezionato. (Su alcune fonti è indicato un range lordo mensile di circa 1.600 - 2.000 EUR).
La risorsa verrà inserita in un contesto lavorativo stimolante, sereno e curato. L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi e a tutte le età e nazionalità. Informativa sul trattamento dei dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) disponibile sul sito di Ali Lavoro.
Benefit
Inserimento in un ambiente di lavoro stimolante, sereno e ben curato.
Requisiti
Esperienza anche minima come receptionist/front office; esperienza in archiviazione atti notarili e gestione copie; buona conoscenza di Word, Excel e Outlook; precisione, affidabilità, discrezione; capacità organizzative e gestione delle priorità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Archiviazione atti notarili (cartacea e digitale)
Gestione copie di atti
Uso pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione front office
Gestione chiamate
email e corrispondenza
Gestione agenda e supporto amministrativo
Competenze trasversali
Capacità comunicative
Relazionalità
Precisione
Affidabilità
Discrezione
Capacità organizzative
Gestione delle priorità