Receptionist
Junior / Apprendista

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Randstad

Milano, Milano, Lombardia, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Facility Management

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia Spa - Specialty Office ricerca una figura di receptionist per un'azienda attiva nel settore del facility management.

Luogo di lavoro: Varie sedi, Milano (MI).

Orario di lavoro: part-time 30 ore settimanali con turni giornalieri a rotazione, ad esempio: 8:00-14:00 / 8:30-14:30 / 9:00-15:00 / 11:00-17:00 / 13:00-19:00 / 14:00-20:00.

Retribuzione annua: €18.000 - €22.000.

Responsabilità

  • Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori;
  • Gestione della reception aziendale e presidio degli ingressi;
  • Smistamento chiamate e gestione del centralino;
  • Supporto organizzativo per visite e meeting;
  • Gestione della posta elettronica;
  • Supporto nella prenotazione e nella gestione delle sale riunioni;
  • Coordinamento dei servizi interni (posta, corrieri, logistica);
  • Attività amministrative di base: inserimento dati e reportistica.

Requisiti

  • Esperienza minima: 1 anno in ruoli analoghi (receptionist, front office, segreteria);
  • Conoscenza della lingua inglese a livello B1 (intermedio);
  • Competenze informatiche di base (gestione e-mail, Microsoft Office);
  • Approccio positivo e orientamento al cliente;
  • Cura della persona e presenza professionale;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative.

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy Randstad disponibile all'indirizzo: https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolo di studio richiesto

Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

Requisiti

Esperienza minima 1 anno in ruoli di reception/front office/segretariato; inglese livello B1; competenze informatiche di base (e-mail, Microsoft Office); orientamento al cliente, ottime doti relazionali e comunicative, cura della persona e presenza professionale; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Inglese B1 Competenze informatiche di base Gestione centralino Gestione e-mail Microsoft Office Inserimento dati e reportistica
  • Competenze trasversali
  • Orientamento al cliente Capacità relazionali Capacità comunicative Approccio positivo Presenza professionale