Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia Spa - Specialty Office ricerca una figura di receptionist per un'azienda attiva nel settore del facility management.
Luogo di lavoro: Varie sedi, Milano (MI).
Orario di lavoro: part-time 30 ore settimanali con turni giornalieri a rotazione, ad esempio: 8:00-14:00 / 8:30-14:30 / 9:00-15:00 / 11:00-17:00 / 13:00-19:00 / 14:00-20:00.
Retribuzione annua: €18.000 - €22.000.
Responsabilità
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori;
- Gestione della reception aziendale e presidio degli ingressi;
- Smistamento chiamate e gestione del centralino;
- Supporto organizzativo per visite e meeting;
- Gestione della posta elettronica;
- Supporto nella prenotazione e nella gestione delle sale riunioni;
- Coordinamento dei servizi interni (posta, corrieri, logistica);
- Attività amministrative di base: inserimento dati e reportistica.
Requisiti
- Esperienza minima: 1 anno in ruoli analoghi (receptionist, front office, segreteria);
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1 (intermedio);
- Competenze informatiche di base (gestione e-mail, Microsoft Office);
- Approccio positivo e orientamento al cliente;
- Cura della persona e presenza professionale;
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy Randstad disponibile all'indirizzo: https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolo di studio richiesto
Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
Requisiti
Esperienza minima 1 anno in ruoli di reception/front office/segretariato; inglese livello B1; competenze informatiche di base (e-mail, Microsoft Office); orientamento al cliente, ottime doti relazionali e comunicative, cura della persona e presenza professionale; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese B1
Competenze informatiche di base
Gestione centralino
Gestione e-mail
Microsoft Office
Inserimento dati e reportistica
Competenze trasversali
Orientamento al cliente
Capacità relazionali
Capacità comunicative
Approccio positivo
Presenza professionale