Descrizione della Posizione Lavorativa
Per conto di una solida realtà specializzata nella progettazione e produzione di trasformatori, autotrasformatori a secco e induttanze operante nei settori ferroviario, navale, automotive e trattamento acque, stiamo selezionando un/una Receptionist in stage.
Il/La candidato/a sarà responsabile delle attività di front office e delle attività di segreteria a supporto della sede aziendale. In particolare si occuperà di:
- Accoglienza di visitatori e clienti presso il front office;
- Gestione dell'ordine e preparazione delle sale riunioni e avvio di riunioni online;
- Organizzazione delle prenotazioni alberghiere per clienti o colleghi in trasferta;
- Gestione delle chiamate in entrata (clienti, fornitori, corrieri) e della corrispondenza via email;
- Archiviazione e digitalizzazione della documentazione;
- Ordini di cancelleria e altre forniture necessarie alla sede;
- Supporto operativo ai vari dipartimenti aziendali.
I requisiti richiesti sono:
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato), minimo livello B2;
- Buona padronanza del pacchetto Office;
- Preferibile esperienza, anche breve, in contesti di relazione diretta con il cliente;
- Preferibile possesso di diploma di scuola superiore;
- Completano il profilo dinamicità, cordialità, precisione e buone doti relazionali.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 17:30.
Sede di lavoro: Zelo Buon Persico (LO), Italia.
Si offre una retribuzione economica, attività di formazione e affiancamento e concrete possibilità di crescita. L'inquadramento sarà in stage o apprendistato in base all'esperienza pregressa del/dei candidato/i.
Benefit per i dipendenti
- Formazione e affiancamento
- Opportunità di crescita professionale
- Retribuzione economica
La selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell'Art. 1 L. 903/77.
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese (min. B2), buona conoscenza del pacchetto Office; preferibile esperienza in contesti a contatto con il cliente e diploma di scuola superiore. Completano il profilo dinamicità, cordialità, precisione e buone doti relazionali.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese (min. B2)
Pacchetto Office
Gestione chiamate e email
Gestione sale riunioni/riunioni online
Archiviazione e digitalizzazione documenti
Organizzazione prenotazioni e ordini
Competenze trasversali
Dinamicità
Cordialità
Precisione
Capacità relazionali
Orientamento al cliente