Descrizione della Posizione Lavorativa
Assistente Amministrazione del Personale (Part-time)
Rocco Forte Hotels cerca una figura che desideri crescere in un contesto alberghiero di lusso, improntato ai valori della famiglia Forte e alla qualità del servizio. Il ruolo è basato al Verdura Resort, una proprietà di elevata dimensione con services di alto livello, tra cui campi da golf, spa e ristorazione.
Chi siamo
Rocco Forte Hotels è una catena di hotel di lusso fondata nel 1996 da Sir Rocco Forte e Olga Polizzi, con strutture in località iconiche in Europa. Il Verdura Resort si estende su 230 ettari lungo la costa, offrendo numerose strutture ricettive e ricreative immerse nel paesaggio mediterraneo.
Di cosa ti occuperai
In qualità di Assistente Amministrazione del Personale supporterai il Personnel Administrator nelle attività amministrative e operative relative al personale. Tra le principali responsabilità:
- Gestione dati del personale: inserimento e aggiornamento per assunzioni, trasferimenti, cessazioni e variazioni contrattuali; monitoraggio delle assenze;
- Contrattualistica e onboarding: supporto nella redazione di contratti di lavoro e delle linee guida per i nuovi assunti;
- Conformità e relazioni esterne: collaborazione con partner esterni per garantire il rispetto delle normative vigenti;
- Reportistica HR: preparazione di report e presentazioni sulle metriche HR richieste dagli uffici corporate/regionali (es. turnover);
- Supporto ai dipendenti: rispondere a domande relative al contratto di lavoro;
- Gestione rimborsi: elaborazione dei rimborsi spese.
Cosa offriamo
- Percorsi di carriera e opportunità di crescita personalizzate;
- Formazione continua su competenze tecniche e trasversali;
- Possibilità di soggiornare presso gli hotel del gruppo a tariffa agevolata (35€ a notte) dopo 6 mesi di servizio;
- Sconti: 50% su bar e ristoranti della Compagnia e 20% su trattamenti Spa;
- Accesso al portale BenefitHub con sconti fino al 10%;
- Partecipazione al sistema mance basato sul Discretionary Service Charge, distribuito equamente;
- Contratto a tempo determinato di 4 mesi, Part-time 20 ore, inquadramento Livello 5 CCNL Turismo; RAL: €22.000 (pro rata per orario part-time).
Requisiti
Si richiede:
- Conoscenza del sistema Zucchetti;
- Competenze informatiche nel Pacchetto Office;
- Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo;
- Buone capacità di comunicazione scritta e orale.
Iter di selezione
L'approccio di selezione prevede un primo contatto telefonico o via email, seguito da un colloquio individuale con HR o con il Manager di reparto e da un eventuale colloquio finale per valutare le competenze tecniche. Verrà fornito un feedback indipendentemente dall'esito.
Parità di opportunità e privacy
Rocco Forte Hotels è un Equal Opportunity Employer e garantisce pari opportunità. Con l'invio del CV il candidato autorizza il trattamento dei dati secondo la normativa vigente (d.lgs. 196/03).
Benefit per i dipendenti
- Soggiorni a tariffa agevolata presso le strutture del gruppo dopo 6 mesi;
- Sconti su ristorazione e Spa;
- Accesso a BenefitHub per sconti aggiuntivi;
- Partecipazione al sistema di ripartizione mance.
Requisiti
Conoscenza di Zucchetti; competenze informatiche (Pacchetto Office); preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo; buone capacità comunicative scritte e orali.
Competenze richieste
Competenze professionali
Conoscenza Zucchetti
Pacchetto Office (Excel
Word)
Redazione contratti e report HR
Rilevazione presenze e gestione rimborsi
Competenze trasversali
Capacità di comunicazione
Lavoro di squadra
Attenzione al dettaglio
Flessibilità e adattamento