Addettoa Back Office Commerciale Estero
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

Per conto di una consolidata azienda del settore metalmeccanico, attiva da oltre cinquant'anni ed esportatrice in Medio Oriente, Stati Uniti, Australia ed Europa, ricerchiamo un/una Addetto/a Back Office Commerciale Estero Senior.

La risorsa entrerà nell'Ufficio Commerciale Estero e sarà affiancata fino al raggiungimento dell'autonomia operativa e relazionale. L'obiettivo è formare una figura completa in grado di supportare il Responsabile d'Ufficio e i Commerciali Estero nella gestione dei mercati internazionali, con particolare focus sui mercati europei e del bacino del Mediterraneo.

Responsabilità principali:

• Gestione documentale e ordini: preparazione, verifica e archiviazione di offerte e ordini di vendita;
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale (ERP), con cura delle anagrafiche clienti e dei flussi d'ordine;
• Supporto nella predisposizione di contratti commerciali, listini e promozioni per i mercati esteri;
• Interfaccia quotidiana con clienti, distributori e agenti esteri per gestione richieste, avanzamento ordini e risoluzione di anomalie;
• Comunicazione scritta e orale con interlocutori internazionali, in particolare in inglese e francese (preferibilmente anche spagnolo);
• Elaborazione di report periodici su ordini, spedizioni e mercati di riferimento;
• Supporto all'organizzazione di fiere internazionali e trasferte commerciali;
• Collaborazione trasversale con reparti produzione, magazzino, qualità e amministrazione per garantire il corretto flusso dei processi.

Riporto gerarchico: Responsabile Ufficio Commerciale Estero.

Relazioni funzionali: interne con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e logistica; esterne con clienti, distributori ed agenti esteri.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo linguistico, tecnico-commerciale o amministrativo) o Laurea triennale/magistrale in Economia, Lingue, Commercio Estero o affini;
• Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello B2/C1); conoscenza della lingua francese gradita (B1/B2); preferibile anche lo spagnolo;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel (tabelle pivot, filtri e formule di base) e Outlook;
• Familiarità nell'uso di sistemi ERP/gestionali e strumenti di comunicazione digitale e piattaforme collaborative;
• Elevata precisione e cura del dettaglio nella gestione documentale, buone capacità organizzative e di pianificazione, orientamento al problem solving e proattività;
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team; riservatezza nella gestione di informazioni commerciali.

Altre informazioni:

• Sede di lavoro: vicinanze di Castelfranco Emilia (MO);
• Orario: full time, dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità nella gestione delle attività;
• Tipologia contrattuale: assunzione diretta a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanica Industria);
• Pacchetto retributivo indicativo (RAL): compresa tra 42.000 e 48.000 € annui;
• Benefit: mensa aziendale, welfare di settore e premio di risultato.

L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi vigenti, e a persone di tutte le età e nazionalità. Nel processo di selezione l'Agenzia per il Lavoro non richiede cedolini o informazioni sulle retribuzioni pregresse: la retribuzione è definita su criteri oggettivi (livello, CCNL, seniority, competenze) e comunicata prima o al primo colloquio.

Informazioni aggiuntive: Emilav Agenzia per il Lavoro - Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024.

Benefit

Mensa aziendale, welfare di settore e premio di risultato.

Requisiti

Diploma di scuola superiore o Laurea in Economia/Lingue/Commercio Estero (o affini); inglese avanzato B2/C1; francese gradito B1/B2; conoscenza Excel e Outlook; esperienza con ERP; precisione, organizzazione, proattività e ottime doti relazionali.