Impiegato Back Office
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una realtà strutturata e di rilievo nel settore del facility management operante a livello nazionale, ricerchiamo un/una Back Office Officer da inserire nella segreteria operations. La figura lavorerà in un ambiente dinamico e avrà il compito di assicurare il supporto operativo, amministrativo e logistico connesso alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e di igiene aziendale.

Responsabilità principali

• Gestione dei flussi di comunicazione: smistamento e gestione delle email in entrata e uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori).
• Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA).
• Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari nei registri rifiuti e gestione dei portali clienti.
• Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza.
• Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazioni di alberghi, treni, voli e noleggio auto; supporto nella compilazione e controllo delle note spese.

Condizioni contrattuali e modalità

Contratto: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi con concrete possibilità di proroga. È richiesta disponibilità per un inizio immediato.

Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 08:30 - 17:30 (con un'ora di pausa pranzo).

Sede: Roma (zona Cristoforo Colombo), Italia.

Requisiti

• Esperienza: almeno 2 anni maturati in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Formazione: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
• Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel; predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni.
• Competenze specifiche: gestione PEC, registri rifiuti, portali clienti, gestione parco auto e gestione spedizioni (corriere), esperienza in travel management e controllo note spese.
• Soft skills: profilo dinamico, proattivo e determinato; ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione.

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/

Benefit per i dipendenti

• Retribuzione annua lorda (RAL): compresa tra 22.000 € e 28.000 €, valutata in base all'esperienza.
• Buoni pasto: 4,95 € per pasto.

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; ottima conoscenza di Outlook ed Excel; disponibilità per inizio immediato.