Descrizione della Posizione Lavorativa

Cerchiamo un/una Analista Funzionale per un progetto di implementazione/estensione di un Document Management System (DMS) a Roma. La risorsa, con un forte orientamento funzionale, fungerà da punto di raccordo tra business, team tecnico, vendor e governance di progetto.

Responsabilità principali

• Raccolta e analisi dei requisiti tramite workshop, interviste e process mapping con stakeholder di business e IT.
• Redazione della documentazione funzionale: AS‑IS / TO‑BE, user story/casi d'uso, specifiche di processo, regole di business e requisiti non funzionali.
• Traduzione dei requisiti in configurazioni applicative (parametrizzazioni, modelli, metadata, workflow approvativi, profili/ruoli, viste/ricerche, classificazioni, retention quando prevista).
• Gestione del backlog e supporto alla prioritizzazione con PM/PO (RAID log, change request, scope control).
• Supporto ai test: definizione dei test case, supporto alle UAT, raccolta evidenze, triage dei difetti e verifica delle correzioni.
• Supporto al go‑live: preparazione checklist di cut‑over, attività di supporto operativo, gestione issue e richieste evolutive.
• Interfaccia con il vendor: recepimento delle linee guida di prodotto, allineamento su best practice e gestione delle escalation.

Requisiti obbligatori

• Esperienza minima di 3 anni in progetti DMS/ECM o in soluzioni di gestione documentale.
• Solida capacità di analisi funzionale e produzione di documentazione strutturata.
• Conoscenza dei concetti tipici dei DMS: metadata, classificazione, versioning, workflow approvativi, permessi/ACL, protocolli di archiviazione, ricerca e indicizzazione.
• Esperienza nella configurazione/parametrizzazione applicativa (non necessariamente attività di coding).
• Conoscenza delle architetture applicative Web, Microservizi e Cloud e capacità di valutare la fattibilità tecnica rispetto agli standard architetturali di mercato.
• Comprensione delle logiche di integrazione tra sistemi (API, middleware, flussi dati).
• Pregressa esperienza di sviluppo e attività di test.
• Buone capacità relazionali: gestione stakeholder, comunicazione chiara e negoziazione dei requisiti.
• Approccio metodico e orientato alla qualità (test, tracciabilità, compliance).

Dettagli logistici e economici

• Luogo: Roma (RM), Italia.
• Modello di lavoro: ibrido — 3 giorni in sede e 2 giorni da casa.
• Retribuzione indicativa: €40.000 – €55.000 annui lordi.
• Orario: full‑time.

Benefit per i dipendenti

• Retribuzione indicativa: €40K–€55K annui.
• Modalità di lavoro ibrida (3 giorni in sede, 2 da remoto).

Requisiti

Almeno 3 anni di esperienza in progetti DMS/ECM; forte capacità di analisi funzionale e di produzione di documentazione strutturata; conoscenza dei concetti DMS (metadata, classificazione, versioning, workflow, permessi/ACL, archiviazione, indicizzazione); esperienza in configurazione applicativa; conoscenza architetturale Web/Microservizi/Cloud; comprensione integrazione sistemi (API, middleware); esperienza di sviluppo e test; buone capacità relazionali; approccio metodico e orientato alla qualità. Sede: Roma. Retribuzione indicativa €40-55K. Modello di lavoro ibrido (3 in sede, 2 da remoto).