Descrizione della Posizione Lavorativa

Synergie Italia - filiale Roma Termini seleziona per un'azienda del settore tecnologia e sicurezza informatica, con sede nella zona di Piazza Bologna (Roma), un/una Segreteria di Direzione (Executive Assistant & Operations Coordinator).

Ruolo

La risorsa opererà a stretto contatto con la direzione e si occuperà, tra le altre cose, di:

• Fornire supporto esecutivo al CEO nella definizione delle priorità quotidiane, nella gestione dell'agenda e nella protezione del tempo operativo;
• Monitorare le attività aperte, pianificare i follow-up interni e verificare il completamento delle azioni assegnate ai team;
• Agire come interfaccia tra il CEO, i collaboratori interni e gli stakeholder esterni;
• Organizzare la logistica e gestire le trasferte nazionali e internazionali (itinerari, voli, hotel), gestendo proattivamente gli eventuali imprevisti;
• Fornire assistenza personale al CEO e supporto in attività amministrative minori, inclusa la gestione della corrispondenza cartacea e l'archiviazione delle fatture per l'area Finance.

Requisiti

• Esperienza consolidata nel Project Management o come Executive Assistant di livello elevato (preferibile esperienza con Founder o Direttori in contesti dinamici/startup);
• Profilo AI-Native: uso quotidiano e avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per migliorare efficienza, reportistica e flussi digitali;
• Carattere assertivo e autorevole nella gestione delle priorità; massima discrezione e riservatezza;
• Ottima conoscenza dell'italiano e inglese professionale (spagnolo o tedesco sono un plus);
• Autonomia organizzativa, cura del dettaglio e capacità di operare con minima supervisione.

Altre informazioni

• Contratto iniziale part-time (25-30 ore settimanali) con reale possibilità di passaggio a full-time in funzione dei risultati;
• Inquadramento previsto: CCNL Commercio Liv. I o II con retribuzione mensile lorda compresa tra €2.233,58 e €2.504,06;
• Orario flessibile e orientato al raggiungimento degli obiettivi;
• Modalità di lavoro: approccio remote-first (prevalentemente da remoto) con presenza in ufficio a Roma (Zona Piazza Bologna) richiesta circa 1 giorno a settimana per coordinamento e gestione corrispondenza.

La posizione è aperta a candidati e candidate nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Si invita a consultare l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Benefit per i dipendenti

• Contratto part-time 25-30 ore con orario flessibile;
• Possibilità concreta di trasformazione a tempo pieno;
• Retribuzione prevista secondo CCNL Commercio (Liv. I o II).

Requisiti

Esperienza consolidata come Executive Assistant o in Project Management; uso avanzato di strumenti AI; ottima conoscenza italiana e inglese; autonomia e riservatezza.