Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia Spa, filiale di San Donato Milanese, seleziona per un'importante realtà attiva nel settore tessile un/una Data Entry / Receptionist.
Sede: San Giuliano Milanese (MI). Orario: part-time 32 ore settimanali, 6 ore al giorno dal lunedì al venerdì (indicativamente dalle 08:00/08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 15:00/15:30). Contratto: somministrazione a tempo determinato con possibilità di assunzione successiva. Retribuzione annua: 22.000€ - 28.000€.
Mansioni principali
- Inserimento anagrafiche: creazione e aggiornamento dei dati di clienti, fornitori e articoli all'interno del sistema SAP.
- Gestione ordini e bolle: inserimento delle richieste di acquisto, emissione degli ordini e registrazione del ricevimento materiali.
- Verifica integrità dati: controllo della correttezza delle informazioni inserite, garantendo coerenza tra documenti cartacei e digitali.
- Segreteria generale e front office: gestione del centralino, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica e accoglienza di visitatori, clienti o fornitori.
- Archiviazione: organizzazione e gestione dei documenti aziendali in formato cartaceo e digitale secondo le procedure interne.
- Pianificazione: gestione delle agende aziendali, prenotazione di viaggi e trasferte e organizzazione di riunioni.
Requisiti
- Esperienza richiesta: circa 3 anni nel ruolo o in funzioni analoghe.
- Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
- Conoscenza di SAP (moduli base).
- Inglese: livello ottimo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Conoscenza di base dei cicli attivi e passivi (fatture, ordini) e capacità di inserimento rapido e accurato con grande attenzione ai dettagli.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/.
Requisiti
Minimo 3 anni di esperienza; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; conoscenza di SAP (moduli base); inglese ottimo; ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel); capacità di inserimento rapido e accurato; conoscenza base dei cicli attivi/passivi.
Competenze richieste
Competenze professionali
Conoscenza SAP (moduli base)
Microsoft Excel
Pacchetto Microsoft Office
Inserimento dati / Data Entry
Gestione ordini e bolle
Conoscenza cicli attivi e passivi
Gestione centralino
Competenze trasversali
Attenzione ai dettagli
Precisione
Capacità organizzative
Comunicazione e accoglienza
Gestione del tempo