Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda: realtà operante nel settore gomma e plastica con sede a Saluzzo, alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire in organico.
Ruolo: la risorsa si occuperà delle attività di accoglienza e della gestione del centralino, oltre alla compilazione e all'elaborazione dei DDT tramite gestionale aziendale. La posizione prevede un orario di lavoro dal lunedì al venerdì con fasce mattutine e pomeridiane, in un ambiente organizzato.
Responsabilità
- Gestire il centralino e smistare le chiamate verso i reparti competenti, mantenendo tempi di risposta adeguati e un comportamento professionale.
- Accogliere visitatori, clienti, fornitori e autisti, registrare gli accessi e fornire le informazioni operative necessarie per ingresso e permanenza in azienda.
- Elaborare e compilare i DDT tramite il gestionale aziendale, verificando la correttezza dei dati e la coerenza con ordini, consegne e spedizioni.
- Supportare attività amministrative di base come archiviazione documentale e gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza, collaborando con l'ufficio competente.
Competenze richieste
- Esperienza precedente (anche minima) in attività di receptionist o in ruoli con contatto diretto e continuativo con il pubblico.
- Buone capacità comunicative: comunicazione chiara, cortese e professionale, con attenzione al tono e al modo di porsi.
- Buona dimestichezza informatica, uso del computer e dei principali strumenti digitali, inclusi gestionali per DDT e gestione documentale.
Informazioni aggiuntive
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679) e si ricorda l'avvertenza relativa ad annunci falsi disponibile sulla pagina dedicata al phishing di adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Benefit
Non specificati nell'annuncio.
Requisiti
Precedente esperienza anche minima in attività di receptionist o in ruoli con contatto diretto con il pubblico; buona capacità di comunicazione; dimestichezza con strumenti informatici e gestionali per DDT.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Elaborazione DDT con gestionale
Uso del computer e software di gestione documentale
Archiviazione documentale
Competenze trasversali
Comunicazione chiara
Cortesia e approccio professionale
Orientamento al cliente
Precisione