Receptionist studio notarile
Junior / Apprendista

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Ali Spa

Parma, Parma, Emilia-Romagna, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Servizi legali e notarili

Descrizione della Posizione Lavorativa

Ali SpA, agenzia per il lavoro con filiale a Parma, ricerca per uno studio notarile con sede in città una figura da inserire come Receptionist nell'organico.

Requisiti richiesti

  • Esperienza, anche minima, nel ruolo di receptionist/front office
  • Esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Precisione, affidabilità e discrezione
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità

Mansioni principali

  • Accoglienza clienti e gestione del front office
  • Gestione di chiamate, e-mail e corrispondenza
  • Archiviazione degli atti notarili, sia cartacea che digitale
  • Preparazione e gestione delle copie degli atti
  • Supporto amministrativo e gestione dell'agenda appuntamenti

Sede di lavoro: PARMA (PR).

Tipologia di contratto: Tempo indeterminato. RAL da 26K, da commisurare in base all'esperienza effettiva del profilo selezionato.

La persona selezionata verrà inserita in un contesto lavorativo stimolante, sereno e curato. Tutti gli annunci pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi e a persone di tutte le età e nazionalità.

Informativa sul trattamento dei dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) disponibile sul sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Benefit per i dipendenti

  • Contratto a tempo indeterminato
  • RAL indicativa: 26.000 € (da definire in base all'esperienza)
  • Inserimento in ambiente professionale e curato

Requisiti

Esperienza anche minima nel ruolo di receptionist/front office; esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie; ottime capacità comunicative e relazionali; buona conoscenza di Word, Excel e Outlook; precisione, affidabilità, discrezione; capacità organizzative e gestione delle priorità.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Archiviazione atti notarili (cartacea e digitale) Gestione copie atti Pacchetto Office (Word Excel Outlook) Gestione agenda e supporto amministrativo Gestione corrispondenza e chiamate
  • Competenze trasversali
  • Comunicazione efficace Precisione Affidabilità Discrezione Organizzazione e gestione delle priorità