Descrizione della Posizione Lavorativa
Etjca S.p.a.
Posizione: Impiegato/a amministrativo/a - Fatturazione attiva (sostituzione maternità). Il cliente è un'azienda del settore telecomunicazioni che fornisce servizi e soluzioni digitali per imprese, con l'obiettivo di offrire tecnologie avanzate per massimizzare le performance aziendali.
La risorsa ricercata verrà assunta con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità e avrà il compito principale di garantire la continuità operativa dell'ufficio amministrativo occupandosi delle attività di fatturazione attiva.
Responsabilità principali
- Supervisione della fatturazione automatica (il sistema di ticketing genera un riepilogo delle attività da fatturare alle 0:00 del primo giorno del mese).
- Importazione del file generato dal sistema di ticketing nel gestionale aziendale per l'elaborazione delle fatture.
- Fatturazione delle particolarità (servizi non inseriti nel contratto, costi di chiusura contratto, ecc.).
- Invio delle fatture attraverso il Sistema di Interscambio (SDI).
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Emissione di note di credito.
- Contatti telefonici con i clienti per esigenze amministrative.
- Attività di segreteria amministrativa.
Riporta a: CFO.
Requisiti e competenze
- Diploma di Ragioneria o titoli affini.
- Pregressa esperienza in amministrazione, anche se breve.
- Preferibile disponibilità ad essere inserito entro fine mese per poter seguire tre cicli di fatturazione prima dell'assenza della risorsa da sostituire (risorsa assente dal 15/09).
Condizioni contrattuali e logistici
- Sede di lavoro: Sandrigo (VI), Italia.
- Orario: dal lunedì al venerdì, full time con flessibilità oraria; 8 ore nell'intervallo 08:00-18:00. Durante l'affiancamento lo stesso orario della persona sostituita.
- Tipo di contratto: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
- Retribuzione indicativa: RAL fino a € 26.000 lordi annui, commisurata a esperienza e competenze.
- In azienda è presente una sala mensa.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta è rivolta a tutti i candidati senza distinzione di genere e nel pieno rispetto della normativa antidiscriminatoria. Si invita a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE 679/2016 - GDPR). Il servizio è gratuito.
Benefit per i dipendenti
Requisiti
Diploma di Ragioneria o affini; pregressa esperienza in amministrazione (anche breve); disponibilità ad essere inserito entro fine mese per affiancamento (risorsa assente dal 15/09).
Competenze richieste
Competenze professionali
Fatturazione attiva
Invio fatture tramite SDI
Gestionali aziendali
Gestione anagrafiche clienti
Emissione note di credito
Importazione file da ticketing
Diploma di Ragioneria
Competenze trasversali
Precisione
Organizzazione
Comunicazione telefonica
Affidabilità
Capacità di problem solving