Descrizione della Posizione Lavorativa
Manpower Business Professionals è la divisione del Gruppo focalizzata sui profili operanti nelle aree Finance, Controlling, HR&Legal e Administration. Per un'azienda cliente che si occupa della distribuzione e rivendita di vini e liquori si ricerca una figura di Segreteria di Direzione da inserire a supporto della proprietà e del management. La risorsa fungerà da riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane della direzione, assicurando il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto sia operativo sia organizzativo.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione
- Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali
- Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni
- Predisposizione e archiviazione della documentazione
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e documenti
- Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda
Requisiti richiesti:
- Esperienza, anche pluriennale, in ruoli di segreteria di direzione o assistenza alla direzione
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Riservatezza, precisione e affidabilità
- Buone doti relazionali e comunicative
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gli strumenti informatici
Cosa offre l'azienda:
- Inserimento in una realtà solida e consolidata
- Ruolo di fiducia a stretto contatto con la Direzione
- CCNL Commercio con RAL compresa tra €28.000 e €30.000
- È previsto un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato, finalizzato alla successiva assunzione diretta in azienda
- Luogo di lavoro: Padova Est
- Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, orario giornaliero
Benefit
- Inserimento in azienda solida
- Ruolo di responsabilità e fiducia vicino alla Direzione
- Contratto iniziale finalizzato ad assunzione diretta
- Inquadramento CCNL Commercio con RAL indicata
Requisiti
Esperienza, anche pluriennale, in ruoli di segreteria di direzione o assistenza alla direzione; ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; riservatezza, precisione e affidabilità; buone doti relazionali e comunicative; ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gli strumenti informatici.
Competenze richieste
Competenze professionali
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Dimestichezza con strumenti informatici
Redazione di report e presentazioni
Gestione agenda e pianificazione riunioni
Archiviazione e gestione documentale
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Riservatezza
Precisione
Affidabilità
Capacità relazionali e comunicative