Assistente amministrativo
Senza Esperienza
Impiegando.com
Italia, Viale Italia, Scaglia, Modena, Modena, Emilia-Romagna, 41128, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Studi professionali
Descrizione della Posizione Lavorativa
Ricerchiamo una figura da inserire nel team di segreteria di uno studio professionale: cerchiamo una persona ordinata e riservata che assuma responsabilità operative durante i mesi estivi, quando sostituzioni per ferie e scadenze richiedono prontezza e precisione.
Le principali attività includono:
- Gestione agenda: fissare e confermare circa 20-25 appuntamenti a settimana;
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti utilizzando TeamSystem;
- Preparazione della documentazione per depositi, deleghe e gestione dello scadenzario;
- Supporto al team per il controllo della prima nota e verifica dei documenti ricevuti via e-mail o consegnati allo sportello.
Condizioni e benefit previste:
Benefit
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi;
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €;
- Buoni pasto;
- Formazione continua;
- Inserimento previsto a breve.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore;
- Si valutano anche candidati senza esperienza pregressa;
- Buona dimestichezza con Pacchetto Office e posta elettronica;
- Precisione, riservatezza e atteggiamento cortese nei confronti di clienti e colleghi.
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Modena.
Requisiti
Diploma di scuola superiore; candidatura anche senza esperienza; buona dimestichezza con Office e posta elettronica; precisione, riservatezza e cortesia nel rapporto con clienti e colleghi.Competenze richieste
TeamSystem
Pacchetto Office
Gestione appuntamenti e agenda
Preparazione documenti amministrativi
Controllo prima nota
Precisione
Riservatezza
Cortesia
Gestione del tempo
Lavoro di squadra