Collaboratore area amministrativa
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia Spa - divisione Office seleziona per un ente pubblico del settore istruzione un Collaboratore area amministrativa. La posizione prevede attività amministrative e contabili a supporto del dipartimento.

Responsabilità principali

• Gestione del ciclo acquisti e delle spese: contatti con i fornitori, inserimento di nuovi fornitori nell'anagrafica dell'applicativo gestionale U‑Gov, predisposizione degli ordini di acquisto con acquisizione online del CIG e controlli sui requisiti generali degli operatori economici.
• Gestione contabile: pagamento fatture elettroniche e registrazioni correlate.
• Flussi documentali: protocollazione dei documenti in entrata e in uscita tramite l'applicativo Titulus.
• Utilizzo delle piattaforme Consip/Intercent‑ER per l'e‑procurement.
• Gestione dei rimborsi spese documentati e dei documenti generici di spesa in uscita.
• Gestione delle pratiche amministrative per il conferimento di borse di ricerca e per Visiting Professor.
• Gestione delle pratiche amministrative relative ad incarichi di lavoro autonomo (libero professionale o occasionale) a carattere seminariale: inserimento in anagrafica U‑Gov, acquisizione della documentazione fiscale e pagamento tramite U‑Gov.
• Gestione dei beni inventariabili del dipartimento.
• Gestione delle pratiche relative alle missioni in Italia e all'estero e relativa liquidazione degli emolumenti.
• Predisposizione dei pagamenti per quote associative e quote di iscrizione a convegni per docenti/ricercatori.
• Archiviazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Servizi logistici di segreteria: smistamento posta, affrancatura della posta in uscita e preparazione di documenti/attrezzature per la riparazione.

Qualifiche e requisiti

• Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
• Conoscenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office; esperienza con gestionali tipo U‑Gov e Titulus è gradita.
• Competenze personali: precisione, puntualità e buone doti organizzative.
• Precedente esperienza in ambito amministrativo è apprezzata ma non obbligatoria; esperienza non richiesta.

Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi con orario full‑time di 36 ore settimanali, da lunedì a venerdì. Sede di lavoro: Reggio Emilia.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del GDPR: https://www.randstad.it/privacy/

Benefit

• Retribuzione annua indicativa: 22.000 € - 28.000 € lordi.
• Contratto: 12 mesi in somministrazione.
• Orario: 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Sede di lavoro: Reggio Emilia.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; buona conoscenza del pacchetto Office; precisione, puntualità e buone doti organizzative. Precedente esperienza in ambito amministrativo gradita ma non obbligatoria. Contratto a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi; orario full‑time 36 h settimanali, lun‑ven; sede Reggio Emilia.