Descrizione della Posizione Lavorativa

In qualità di Senior Accounting Specialist in Caffeina sarai una risorsa chiave dell'area Amministrazione, responsabile della solidità contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita dell'agenzia. Avrai piena ownership dei processi, curando in autonomia le attività principali a supporto dell’organizzazione e contribuendo all’ottimizzazione e all’affidabilità dei dati in un contesto dinamico.

NOTA: Caffeina promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valuta le candidature sulla base di competenze e potenziale, senza discriminazioni di alcun tipo. Utilizziamo uno strumento per gestire il processo di selezione e comunicare con i candidati: talvolta le comunicazioni possono finire nella cartella Spam, controllala.

Responsabilità

• Gestire in autonomia e supervisionare le operazioni amministrative e contabili ordinarie e complesse, tra cui il ciclo passivo e attivo, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione del personale dello spettacolo, tesoreria (pagamenti/incassi) e riconciliazioni bancarie avanzate.

• Garantire e coordinare la tenuta della contabilità generale e analitica.

• Predisporre il bilancio con autonomia, eseguendo le quadrature di fine anno e le scritture di rettifica.

• Redigere e analizzare la reportistica finanziaria mensile e trimestrale, fornendo insight utili al management.

• Applicare e far rispettare principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.

• Monitorare i processi individuando errori o inefficienze e progettando interventi correttivi, implementando controlli volti all’ottimizzazione dei flussi e all’affidabilità dei dati.

• Gestire gli archivi amministrativi e fiscali, migliorando il tracciamento delle operazioni svolte.

• Assicurare la qualità degli output finanziari e gestire scadenze e priorità in autonomia, coordinandosi strategicamente con la figura manageriale di riferimento.

• Lavorare a stretto contatto con il management e trasformare i feedback in soluzioni strutturate e in evoluzione dei processi interni.

• Consolidare e gestire i rapporti con referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche, revisori).

• Guidare l’innovazione del team mantenendosi aggiornato sulle evoluzioni normative e integrando attivamente strumenti di AI a supporto di analisi, aggiornamento e automazione dei processi complessi.

Requisiti

• 4+ anni di esperienza consolidata in uffici di Amministrazione o in studi professionali.

• Capacità di lavorare in team e attitudine a guidare processi interfunzionali.

• Piena autonomia nel comprendere, anticipare e prioritizzare le necessità aziendali.

• Intraprendenza, tenacia, precisione e forte capacità organizzativa.

• Passione per il digitale e comprovata esperienza nell’ottimizzazione e automazione dei processi.

• Eccellente gestione del tempo e rispetto di scadenze stringenti.

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e ottima conoscenza della lingua inglese.

Il team

Sarai parte dell’area Corporate guidata da Henry Sichel (Founder & Managing Partner) e lavorerai nel team Finance con Ilaria Manto (Finance Manager).

Benefit

• Pacchetto retributivo compreso tra €32.000 e €43.000, commisurato a esperienza, seniority e competenze.

• Buoni pasto tramite Satispay.

• Pacchetto welfare.

• Supporto psicologico e nutrizionale con Serenis.

• Postazione e attrezzatura Apple.

• Welcome Kit e formazione/eventi offerti da Caffeina.

• Coffee & water disponibili 24/7.

Requisiti

Almeno 4 anni di esperienza in uffici di amministrazione o studi professionali; autonomia operativa, capacità di gestire processi e priorità; ottima conoscenza di Microsoft Excel e buona conoscenza dell'inglese; esperienza in ottimizzazione/automazione processi.