Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella Ricerca & Selezione, seleziona per una multinazionale del settore alimentare una figura di Customer Service & Back Office.
La posizione prevede l'inserimento diretto in azienda e attività prevalentemente operative di gestione degli ordini e supporto commerciale; il luogo di lavoro è Latina (LT) in sede (no smart working).
Responsabilità principali:
- Inserire, gestire e monitorare gli ordini clienti all'interno del gestionale aziendale.
- Aggiornare e mantenere le anagrafiche clienti, i listini e le condizioni commerciali.
- Inviare conferme d'ordine e predisporre la documentazione commerciale correlata (proforma, fatture e documenti di supporto).
- Gestire modifiche, anticipi, posticipi e cancellazioni degli ordini.
- Verificare la disponibilità della merce e coordinarsi con Produzione, Planning, Magazzino e Logistica.
- Interfacciarsi quotidianamente con clienti, agenti e forza vendita.
- Supportare la gestione delle spedizioni, delle consegne e della documentazione relativa.
- Gestire contestazioni e reclami, garantendo un presidio puntuale delle criticità.
- Collaborare con le funzioni interne per assicurare un elevato livello di servizio.
- Supportare le attività amministrative legate al ciclo d'ordine e seguire le attività export con attenzione alla documentazione e alle specifiche operative dei mercati esteri.
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea.
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di Customer Service, Back Office Commerciale, Order Management o simili.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
- Esperienza nell'utilizzo di SAP o di ERP equivalenti.
- Conoscenza dei processi di gestione ordine e delle logiche di evasione.
- Capacità organizzative, orientamento al cliente, precisione e attitudine al problem solving.
- Propensione al lavoro in team e a operare in contesti dinamici e strutturati.
Nota sulla selezione: l'annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) nel rispetto della normativa vigente e dei principi di diversity e inclusività. Durante il processo di selezione saranno rispettate le disposizioni relative alla privacy e alla protezione dei dati.
Benefit
- Inserimento diretto in azienda.
- RAL indicativa: €30.000 - €34.000.
- Luogo di lavoro: Latina (LT) in sede (no smart working).
Requisiti
Diploma o Laurea; minimo 2-3 anni di esperienza in Customer Service/Back Office/Order Management; ottima conoscenza di Excel; esperienza con SAP o ERP equivalenti; conoscenza dei processi di gestione ordine; buone capacità organizzative e di problem solving.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Excel
SAP / ERP
Order management
Gestione documentazione commerciale
Attività export e spedizioni
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Orientamento al cliente
Problem solving
Precisione e attenzione al dettaglio
Lavoro di squadra