Descrizione della Posizione Lavorativa
Manpower - filiale di Ravenna seleziona una figura da inserire come Impiegato Back Office Commerciale / Amministrazione per un'azienda agricola a conduzione familiare con sede a Frazione Voltana (Comune di Lugo).
Orario: Part-time, dal lunedì al venerdì, 4 ore giornaliere (08:00–12:00) con un'ora di flessibilità. Modalità ibrida: dopo il terzo mese, al raggiungimento degli obiettivi e delle performance richieste, è prevista la possibilità di svolgere 2 giorni di smart working a settimana.
Attività principali:
- Gestione e monitoraggio delle email aziendali: risposte ai clienti, smistamento e definizione delle priorità.
- Gestione della fatturazione: emissione, controllo e archiviazione sia cartacea che digitale.
- Coordinamento delle spedizioni: preparazione documenti, gestione corrieri e controllo delle consegne.
- Tenuta e aggiornamento della documentazione commerciale e amministrativa a supporto dei processi interni.
- Gestione del canale HO.RE.CA.: invio listini, presentazione proposte e gestione delle richieste.
- Supporto al reparto vendite: preparazione materiale, aggiornamento del database clienti e attività di follow-up.
Requisiti:
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Padronanza degli strumenti informatici e gestionali, con particolare riferimento a Excel e Word.
- Precisione, ordine e attitudine a gestire le priorità.
- Buone capacità comunicative, scritte e verbali, e capacità di adattamento tra attività diverse.
- Autonomia operativa e senso di responsabilità.
Benefit per i dipendenti
- Part-time con orario mattutino.
- Possibilità di smart working 2 giorni a settimana dal terzo mese al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Requisiti
Ottime capacità organizzative; dimestichezza con strumenti informatici e gestionali (in particolare Excel e Word); precisione, ordine e capacità di gestione delle priorità; buone capacità comunicative scritte e orali; adattabilità e autonomia operativa; senso di responsabilità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestione e smistamento email
Gestione fatturazione e archiviazione
Coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri
Gestione documentazione commerciale
Aggiornamento database clienti
Competenze trasversali
Organizzazione
Precisione e ordine
Comunicazione efficace
Adattabilità
Autonomia operativa
Gestione delle priorità