Descrizione della Posizione Lavorativa
Contratto a tempo determinato: 6 mesi. Reparto: Finance. Prima di candidarsi, si prega di verificare che il proprio CV sia aggiornato e di leggere attentamente le specifiche del ruolo.
Sede: Scandicci (FI) — Modalità: lavoro ibrido. Il ruolo riporta al Credit Collection Manager.
Responsabilità principali
- Gestire le attività di incasso e sollecito, inclusi promemoria, processi di domiciliazione bancaria e fatturazione.
- Gestire note di credito e relative compensazioni e monitorare le fatture elettroniche utilizzando sistemi dedicati come CashNow e l'ERP QAD.
- Assicurare la contabilità e le riconciliazioni: registrazione delle transazioni AR, riconciliazione saldi cliente e intercompany e risoluzione di discrepanze con partner esterni.
- Gestire richieste da clienti e stakeholder, investigare anomalie, chiarire posizioni contabili e coordinare la gestione degli ordini in sospeso con i reparti interni.
- Mantenere e monitorare il rischio credito: gestione anagrafiche clienti, apertura di nuovi clienti ed esecuzione di credit check.
- Supportare la reportistica finanziaria e l'ottimizzazione dei processi: produzione di report periodici AR, contributo alle chiusure mensili/trimestrali/annuali e partecipazione a progetti di miglioramento cross-funzionali.
Requisiti
- Esperienza minima: almeno 2 anni di esperienza concreta in attività di credit collection all'interno di un reparto finance/administration.
- Buona padronanza di MS Office, in particolare MS Excel.
- Buone capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenze linguistiche: Italiano C1/C2 e Inglese B2. La conoscenza dello spagnolo è considerata un plus.
Il ruolo richiede precisione nell'elaborazione contabile, propensione all'analisi per investigare discrepanze e capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori aziendali.
Inclusività
Questo annuncio si basa sui principi di inclusività e diversità. Incoraggiamo la candidatura di persone di qualsiasi genere, orientamento sessuale, età, origine etnica e credo religioso.
Benefit per i dipendenti
- Modalità ibrida (work from office/remote).
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi.
Requisiti
Almeno 2 anni di esperienza in credit collection in ambito finance/administration; ottima conoscenza di MS Office con focus su Excel; buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; capacità di lavorare autonomamente e in team; livello linguistico richiesto: Italiano C1/C2 e Inglese B2; conoscenza dello Spagnolo considerata un plus. Sede a Scandicci (FI), lavoro ibrido. Riporta al Credit Collection Manager.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione incassi
MS Excel
CashNow
QAD (ERP)
Riconciliazioni contabili
Booking AR
Credit check
Italiano C1/C2
Inglese B2
Spagnolo (opzionale)
Competenze trasversali
Organizzazione
Attenzione al dettaglio
Lavoro autonomo
Lavoro di squadra
Problem solving
Comunicazione