Credit Collection Specialist
Con Esperienza

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Medline Industries, Inc.

Scandicci, Firenze, Toscana, Italia

Hybrid

Contratto temporaneo

Finanza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Contratto a tempo determinato: 6 mesi. Reparto: Finance. Prima di candidarsi, si prega di verificare che il proprio CV sia aggiornato e di leggere attentamente le specifiche del ruolo.

Sede: Scandicci (FI) — Modalità: lavoro ibrido. Il ruolo riporta al Credit Collection Manager.

Responsabilità principali

  • Gestire le attività di incasso e sollecito, inclusi promemoria, processi di domiciliazione bancaria e fatturazione.
  • Gestire note di credito e relative compensazioni e monitorare le fatture elettroniche utilizzando sistemi dedicati come CashNow e l'ERP QAD.
  • Assicurare la contabilità e le riconciliazioni: registrazione delle transazioni AR, riconciliazione saldi cliente e intercompany e risoluzione di discrepanze con partner esterni.
  • Gestire richieste da clienti e stakeholder, investigare anomalie, chiarire posizioni contabili e coordinare la gestione degli ordini in sospeso con i reparti interni.
  • Mantenere e monitorare il rischio credito: gestione anagrafiche clienti, apertura di nuovi clienti ed esecuzione di credit check.
  • Supportare la reportistica finanziaria e l'ottimizzazione dei processi: produzione di report periodici AR, contributo alle chiusure mensili/trimestrali/annuali e partecipazione a progetti di miglioramento cross-funzionali.

Requisiti

  • Esperienza minima: almeno 2 anni di esperienza concreta in attività di credit collection all'interno di un reparto finance/administration.
  • Buona padronanza di MS Office, in particolare MS Excel.
  • Buone capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team.
  • Conoscenze linguistiche: Italiano C1/C2 e Inglese B2. La conoscenza dello spagnolo è considerata un plus.

Il ruolo richiede precisione nell'elaborazione contabile, propensione all'analisi per investigare discrepanze e capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori aziendali.

Inclusività

Questo annuncio si basa sui principi di inclusività e diversità. Incoraggiamo la candidatura di persone di qualsiasi genere, orientamento sessuale, età, origine etnica e credo religioso.

Benefit per i dipendenti

  • Modalità ibrida (work from office/remote).
  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi.

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in credit collection in ambito finance/administration; ottima conoscenza di MS Office con focus su Excel; buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; capacità di lavorare autonomamente e in team; livello linguistico richiesto: Italiano C1/C2 e Inglese B2; conoscenza dello Spagnolo considerata un plus. Sede a Scandicci (FI), lavoro ibrido. Riporta al Credit Collection Manager.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione incassi MS Excel CashNow QAD (ERP) Riconciliazioni contabili Booking AR Credit check Italiano C1/C2 Inglese B2 Spagnolo (opzionale)
  • Competenze trasversali
  • Organizzazione Attenzione al dettaglio Lavoro autonomo Lavoro di squadra Problem solving Comunicazione