Addetto supervisione eventi
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

La Divisione Permanent di Gi Group ricerca per azienda operante nella certificazione di prodotti alimentari e cosmetici un/una Addetto supervisione eventi. La persona, inserita in un team di tre colleghi, si occuperà dell’organizzazione e del coordinamento delle partecipazioni aziendali a fiere principalmente B2B (e in misura minore B2C).

Le principali responsabilità includono:

• Raccolta informazioni sull’evento (numero visitatori, espositori, nazionalità, presenza buyer, costi).
• Gestione e aggiornamento del calendario fiere.
• Procedure di iscrizione e pagamento partecipazione.
• Comunicazione con gli organizzatori per individuare la posizione ottimale dello stand e gestire esigenze specifiche.
• Valutazione dei pacchetti sponsor in base al budget e gestione delle adesioni con preparazione dei materiali correlati.
• Compilazione della modulistica obbligatoria (es. DUVRI, DURC) e del catalogo.
• Preparazione del materiale marketing prima, durante e dopo l’evento.
• Realizzazione di contenuti per eventuali sponsorizzazioni o partnership.
• Richiesta e coordinamento dell’allestimento e dei servizi accessori (allacci idrici, elettrici, ecc.).
• Collaborazione con il comparto grafico per la produzione dei materiali.
• Stesura di un piano di comunicazione relativo alla partecipazione all’evento.
• Organizzazione viaggi e prenotazione alberghi per il personale interno.
• Gestione delle scadenze e rendicontazione finale dell’evento.
• Presenza in fiera per lo sviluppo e il mantenimento dei rapporti con i clienti e attività di recall post fiera.

Requisiti richiesti:

• Pregressa esperienza, anche breve, in attività analoghe presso aziende o agenzie di comunicazione.
• Buona padronanza della lingua inglese.
• Buona conoscenza di PowerPoint e delle attività di preparazione materiali marketing.
• Disponibilità a viaggiare e a effettuare trasferte in Italia e all’estero.
• Interesse per il mondo veg e volontà di inserirsi in una realtà di certificazione di riferimento.
• Atteggiamento dinamico e proattivo, capacità di lavorare in team e di gestire scadenze multiple.

Condizioni offerte: inserimento diretto con contratto a tempo determinato o indeterminato presso l'azienda; inquadramento secondo CCNL Commercio (III o IV livello) con RAL compresa tra €26.000 e €29.000. Possibilità di lavoro ibrido, orario flessibile e impiego full-time. Sede operativa: Bollate (MI).

Benefit

• Inserimento diretto in azienda (tempo determinato o indeterminato).
• Contrattazione secondo CCNL Commercio (III o IV livello).
• RAL indicativa: €26.000 - €29.000.
• Possibilità di lavoro ibrido e orario flessibile.
• Occasione di inserimento in una realtà specialistica nel settore certificazione prodotti.

Requisiti

Pregressa esperienza anche breve in ruoli analoghi; buona conoscenza dell'inglese; ottima padronanza di PowerPoint; disponibilità a trasferte nazionali e internazionali; interesse per il mondo veg; attitudine dinamica e proattiva.