Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia - specialty HOpportunities cerca per azienda provider di piattaforme assicurative una risorsa da inserire come Office & Personal Assistant.
Si propone un contratto di somministrazione in staff leasing con una RAL compresa tra 30.000 e 34.000 euro. Lavoro full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, con la previsione di un giorno di smart working. Sede di lavoro: Milano (zona Repubblica).
Responsabilità
La persona selezionata sarà il riferimento per l'organizzazione e l'accoglienza della sede e si occuperà di:
- Accogliere ospiti, clienti e partner garantendo un'esperienza professionale;
- Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
- Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
- Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
- Fornire supporto nell'organizzazione di agende, priorità e attività quotidiane;
- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
- Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.
Competenze richieste
Si richiedono, tra le altre, le seguenti caratteristiche:
- Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
- Buona conoscenza dell'inglese, scritto e parlato;
- Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
- Familiarità con il pacchetto Office e con i principali strumenti digitali;
- Esperienza, anche breve, in ambito Procurement o Acquisti e conoscenza dei processi di gestione ordini e fornitori;
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della legge 68/99.
Se possiedi questi requisiti, candidati subito. L'annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Per informazioni sulla privacy consultare la policy Randstad: https://www.randstad.it/privacy/.
Benefit per i dipendenti
- RAL indicativa: 30.000 - 34.000 euro annui;
- Contratto di somministrazione in staff leasing;
- Modalità di lavoro ibrida con 1 giorno di smart working previsto;
- Sede in centro a Milano (zona Repubblica).
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della legge 68/99; esperienza pregressa in Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance; buona conoscenza dell'inglese; familiarità con il pacchetto Office; esperienza anche breve in Procurement; precisione e discrezione.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese scritto e parlato
Pacchetto Office
Gestione agende
Gestione ordini e fornitori
Attività operative di Procurement
Competenze trasversali
Precisione
Discrezione
Senso di responsabilità
Capacità organizzative
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra