Receptionist Addetto segreteria
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Finomnia è il nuovo polo europeo specializzato in software finanziario, nato dall’evoluzione del Gruppo Fibonacci e dall’integrazione di realtà come OCS, Finwave, Quid, altermAInd e Alvantia. Controllata dai fondi Apax, oggi riunisce oltre 1.200 professionisti in un ecosistema tecnologico integrato, concentrato nello sviluppo di soluzioni software e di Intelligenza Artificiale a supporto dell’intero ciclo del credito.

Operiamo come partner tecnologico di banche e istituti finanziari in un contesto complesso e altamente regolamentato, progettando piattaforme che coprono ambiti quali factoring e leasing, credito al consumo e mutui, retail e corporate lending, oltre a soluzioni RegTech e di finanza strutturata.

Entrare in Finomnia significa far parte di una realtà in rapida crescita dove competenze diverse si integrano per affrontare sfide tecnologiche e di business ad alto impatto, contribuendo alla creazione di valore sostenibile nel panorama finanziario europeo.

Per la sede di Firenze (Via Pratese, 161) stiamo cercando una figura da inserire nel team di Segreteria per occuparsi delle attività di reception e di segreteria generale, in un gruppo di lavoro distribuito sulle diverse sedi e orientato alla collaborazione quotidiana.

Responsabilità principali

• Accoglienza, registrazione e gestione dei visitatori/ospiti e controllo degli accessi;
• Allestimento e gestione delle sale riunioni e gestione del servizio di prenotazione delle sale;
• Inserimento dati, censimento dei cespiti e controllo inventari;
• Supporto ad attività amministrative e contabili e redazione documenti;
• Gestione e trasferimento delle chiamate;
• Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale: assegnazioni, utilizzo, scadenze (assicurazioni, revisioni, bolli), rapporti con fornitori, leasing e officine, tenuta documentazione;
• Gestione corrieri, ordini fornitori e verifica bolle;
• Ulteriori attività di segreteria generale.

Profilo richiesto

• Esperienza anche breve in attività di reception/segreteria generale, preferibilmente in società di servizi;
• Ottime doti relazionali, comunicative ed empatia;
• Capacità organizzative, problem solving, affidabilità e precisione;
• Flessibilità e proattività;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico e stimolante;
• Team collaborativo e orientato al confronto quotidiano;
• Possibilità di acquisire una visione trasversale delle attività aziendali;
• Formazione e affiancamento iniziale per un inserimento efficace nel ruolo.

La ricerca è riservata ai candidati iscritti alla Lista delle Categorie Protette - legge 68/99.

L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e ss.mm.ii.).

Benefit

• Formazione e affiancamento iniziale;
• Ambiente di lavoro collaborativo e possibilità di crescita professionale in un gruppo in espansione.

Requisiti

Iscrizione alla Lista delle Categorie Protette (Legge 68/99); esperienza anche breve in attività di reception/segreteria (preferibilmente in società di servizi); ottime doti relazionali e comunicative; capacità organizzative e problem solving; affidabilità, precisione, flessibilità e proattività; buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese. L’annuncio è rivolto a tutte le persone nel rispetto della Legge 903/77 e del D.Lgs.198/2006 e ss.mm.ii.