Receptionist front office
Junior / Apprendista

DI.ME LA SPEZIA

Lerici, La Spezia, Liguria, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Consulenza amministrativa

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Descrizione della Posizione Lavorativa

Società attiva nel settore della consulenza amministrativa è alla ricerca di un/una addetto/a reception incaricato/a della gestione della documentazione e delle attività di front-office.

Attività principali:

Gestione delle chiamate telefoniche e delle email in ingresso;
Accoglienza e assistenza ai clienti;
Gestione dell'agenda degli appuntamenti e delle prenotazioni;
Controllo e smistamento della posta e della corrispondenza aziendale;
Supporto nell'organizzazione di eventi e riunioni;
Gestione delle pratiche amministrative di base.

Requisiti richiesti:

Spiccate doti comunicative e relazionali;
Capacità di multitasking e gestione dello stress;
Ottime capacità organizzative e precisione nel lavoro;
Conoscenza dei principali strumenti informatici e di software di gestione;
Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Offerta: proposta contrattuale in apprendistato con orario full time. L'inserimento è rivolto anche a candidati appena diplomati e prevede un affiancamento nelle attività operative quotidiane.

Benefit

Contratto in apprendistato full time;
Inserimento accessibile a neodiplomati;
Affiancamento e formazione on-the-job durante l'inserimento;
Sede di lavoro: Lerici (SP), Italia.

Requisiti

Diploma (anche neodiplomati). Buone capacità comunicative e relazionali, multitasking e gestione dello stress, precisione, conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionale, discrezione nella gestione delle informazioni. Contratto in apprendistato full-time con affiancamento.

Competenze richieste

Competenze professionali

Gestione agenda e appuntamenti Gestione chiamate e email Gestione posta e corrispondenza Strumenti informatici e software di gestione Supporto organizzazione eventi/riunioni Pratiche amministrative di base

Competenze trasversali

Comunicazione Capacità relazionali Multitasking Gestione dello stress Precisione Discrezione

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