Receptionist Office Support Assistant
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Taft è uno studio legale a servizio completo con oltre 1.250 avvocati e più di 2.000 collaboratori. L'organizzazione condivide un approccio collaborativo, risorse tecnologiche avanzate e una vasta gamma di servizi che la rendono uno studio di primo piano.

Attualmente Taft cerca un/una Receptionist/Office Support Assistant per la sede di Napoli. Tutti i dipendenti operano sotto la filosofia “Client First”, con l'obiettivo di offrire un servizio eccellente ai clienti.

Responsabilità

• Rispondere e instradare professionalmente tutte le chiamate in entrata.
• Accogliere clienti interni ed esterni in modo professionale e ospitale.
• Coordinare e smistare posta e consegne in arrivo e in uscita.
• Curare il mantenimento dell'area reception e dell'area ospitalità.
• Gestire il calendario delle sale riunioni.
• Coordinare riunioni (ad es. disposizioni di catering, impostazioni audio‑video e programmazione conference call).
• Allestire e smontare le sale riunioni secondo necessità.
• Supportare assistenti legali e avvocati nell'inserimento dei tempi e in attività di fatturazione e contabilità correlate.
• Fornire supporto amministrativo ad avvocati e membri del team.
• Gestire richieste di pagamento di fatture e rimborsi spese.
• Redigere lettere e promemoria secondo le indicazioni, assicurando correttezza di formato e assenza di errori.
• Archiviare e‑mail, documenti e altri supporti digitali legali in conformità alla Information Governance Policy e alle procedure del relativo dipartimento.
• Rispondere alle richieste con tempestività, dando la giusta priorità al lavoro.
• Svolgere altre attività d'ufficio generali su richiesta.

Requisiti

• Minimo di 3 anni di esperienza correlata e/o formazione fortemente preferiti; preferibile esperienza in studi professionali.
• Conoscenza consolidata di Microsoft Word e Outlook; conoscenza di Excel preferibile.
• Ottima attenzione ai dettagli e precisione.
• Capacità di collaborare efficacemente in team.
• Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzative; capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare scadenze stringenti.
• Buona padronanza della lingua inglese e delle regole grammaticali standard.
• Esperienza con Filesite o iManage rappresenta un plus.
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte.
• Aspetto professionale e puntualità.

Gli interessati sono invitati a candidarsi tramite il link indicato nell'annuncio.

Taft è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Le informazioni contenute in questo annuncio descrivono compiti e responsabilità generali e non rappresentano un elenco esaustivo. Taft Stettinius & Hollister LLP partecipa al programma E‑VERIFY.

Luogo di lavoro: Napoli (NA), Italia.

Requisiti

Minimo 3 anni di esperienza correlata (preferibile esperienza in studi professionali). Padronanza di Microsoft Word e Outlook (Excel preferibile). Ottima attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team, forte organizzazione e gestione del tempo, buona conoscenza dell'inglese, esperienza con Filesite o iManage un plus. Aspetto professionale e puntualità.