PMO Senior Operations Manager
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

Johnson & Johnson Innovative Medicine ricerca un PMO Senior Operations Manager per sostenere l'eccellenza nella delivery del programma Transcend, un'iniziativa globale volta a standardizzare le modalità di lavoro e consolidare sette sistemi ERP in una piattaforma unica S/4 HANA per il business Innovative Medicine. Le sedi includono Beerse (Belgium), Dublin (Ireland), Latina e Milano (Italy), Lisbon (Portugal), Madrid (Spain), São Paulo (Brazil), Toronto (Canada) e Zug (Switzerland).

Coordinamento operativo e governance PMO

• Guidare le operazioni PMO attraverso le diverse fasi del programma, garantendo una governance efficace, comunicazione chiara e input di qualità per i forum decisionali.
• Promuovere la pianificazione integrata su più rilasci complessi, gestendo processi RAID e di change control per risolvere problemi in modo proattivo e mantenere il focus sull'esecuzione.
• Supervisionare la gestione dei calendari con tracciamento rigoroso e basato sui dati rispetto al piano integrato del programma.
• Assicurare il controllo dello scope verificando che tutte le modifiche siano valutate, documentate e allineate agli obiettivi del programma e alle aspettative degli stakeholder.
• Fornire reporting di stato coerente e trasparente a tutti i livelli di governance, con insight chiari e azionabili per supportare le decisioni.
• Promuovere pratiche predittive di delivery per individuare tempestivamente rischi e opportunità e permettere interventi correttivi.
• Garantire che le operazioni PMO siano conformi a standard di qualità e compliance, sviluppando una forte cultura di gestione del rischio.
• Supervisionare il monitoraggio dei deliverable e la governance attraverso i rilasci per mantenere integrità, visibilità e confidenza nella delivery del programma.

Risorse e leadership del team

• Guidare e sviluppare un team PMO operativo diversificato, inclusi Deployment Leads e risorse offshore, per assicurare risultati coerenti e di alta qualità.
• Coachare e fare mentoring del team per sviluppare competenze, responsabilità e un ambiente collaborativo e performante.
• Collaborare con Global Program Managers e la leadership PMO per allineare priorità, integrare piani di delivery e migliorare la comunicazione tra team.
• Costruire solide relazioni tra team geograficamente distribuiti per favorire collaborazione, condivisione della conoscenza e miglioramento continuo.
• Agire come punto di escalation per le problematiche legate al PMO, coordinando le risoluzioni con la leadership e i collaboratori cross-funzionali.

Miglioramento continuo e supporto operativo

• Allineare le attività di deployment agli obiettivi del programma collaborando con i Deployment Leads per una esecuzione senza intoppi e mitigazione dei rischi.
• Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi su performance del PMO, bisogni di risorse, rischi e opportunità di miglioramento per supportare decisioni informate.
• Promuovere una cultura di miglioramento continuo basata su dati e insight per ottimizzare processi, strumenti e competenze del team.
• Garantire operazioni PMO efficaci tramite pianificazione accurata, monitoraggio focalizzato, governance affidabile e gestione proattiva dei rischi.

Esperienza e qualifiche

• Titolo di studio: laurea in economia, ingegneria o disciplina correlata richiesta; preferibile titolo avanzato o MBA.
• Esperienza: minimo 8 anni di esperienza complessiva; almeno 7 anni in program/project management con esperienza PMO in grandi programmi globali di trasformazione, idealmente con implementazioni ERP.
• Provenienza nella guida di team PMO e nella gestione di risorse cross-funzionali e geograficamente distribuite.
• Competenze solide in governance di delivery, gestione RAID, controllo di schedule e scope, reporting di stato e gestione dei rischi.
• Capacità di promuovere decisioni basate sui dati e miglioramento continuo nelle funzioni PMO; esperienza di leadership quotidiana in contesti matriciali.
• Familiarità con strumenti di project management e con metodologie Agile e Waterfall.
• Disponibilità a viaggiare: fino al 25% nazionale e internazionale.

Retribuzione

Range retributivo indicativo: €96,****** - €165,****** nella sede principale. Altre sedi: Irlanda – EUR 85,******–EUR 146,******; Italia – EUR 70,******–EUR 122,******; Portogallo – EUR 64,******–EUR 110,******.

Benefit

Oltre alla retribuzione base, bonus annuale con target stabilito (percentuale variabile per grado/paese), giorni di ferie, congedo parentale minimo di 12 settimane, congedo per lutto, congedo per assistenza, congedo per volontariato, rimborsi per benessere e programmi per salute finanziaria, fisica e mentale. Premi per anniversario di servizio e riconoscimenti, e idoneità a diversi piani assicurativi ove applicabile.

Parità di opportunità

Johnson & Johnson è un Equal Opportunity Employer. Tutti i candidati qualificati riceveranno considerazione senza discriminazioni per razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, età, nazionalità, disabilità, status di veterano protetto o altri criteri protetti dalla legge. Cerchiamo attivamente candidati che siano veterani protetti e persone con disabilità come definite da VEVRAA e Section 503 della Rehabilitation Act.

Riferimento posizione: #J-*****-Ljbffr

Requisiti

Laurea in economia, ingegneria o campo correlato (MBA preferibile); minimo 8 anni di esperienza totale e almeno 7 anni in program/project management con esperienza PMO in grandi programmi globali di trasformazione (idealmente ERP); comprovata esperienza nella guida di team PMO e nella gestione di risorse cross-funzionali e geografiche; competenze in governance, RAID, schedule/scope control, reporting, gestione rischi; familiarità con strumenti PM e metodologie Agile/Waterfall; disponibilità a viaggiare fino al 25%.