Addetto Front Office
Junior / Apprendista
Randstad Italia S.p.A. - Filiale di Cittadella
Cittadella, Provincia di Padova, Veneto, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Industrie manifatturiere
Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia S.p.A. - Filiale di Cittadella ricerca per un'azienda del territorio un/una Addetto/a al front office (Legge 68/99).
La figura sarà coinvolta sia in attività organizzative interne sia in compiti di sportello e contatto con l'utenza.
Responsabilità
- Gestire la corrispondenza elettronica e le telefonate in entrata e in uscita;
- Organizzare e mantenere archivi e schedari, con catalogazione di bolle e fatture;
- Accogliere persone e clienti che si presentano in ufficio;
- Effettuare prenotazioni (voli, taxi, noleggio auto);
- Curare la gestione delle trasferte, incluse le note spese;
- Fornire supporto all'area amministrativa con attività di archiviazione documentale.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Essere iscritti alle categorie protette (Legge 68/99).
Completano il profilo
- Predisposizione alle relazioni interpersonali;
- Attitudine al lavoro di gruppo, flessibilità, precisione e proattività;
- Ottime capacità di ascolto e problem solving.
Luogo di lavoro: Cittadella (PD).
Orario di lavoro: part time o full time.
La ricerca è rivolta a candidati e candidate di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy fornita da Randstad ai sensi del GDPR.
Requisiti
Esperienza pregressa; buona padronanza dei principali strumenti informatici; iscrizione alle categorie protette (L.68/99).Competenze richieste
Gestione email e telefonate
Archiviazione e gestione documentale
Gestione note spese
Prenotazione viaggi
Utilizzo strumenti informatici
Predisposizione alle relazioni interpersonali
Lavoro di squadra
Flessibilità
Precisione
Proattività
Ascolto
Problem solving