Addettoa segreteria organizzativa e supporto operativo
Junior / Apprendista
fiver
Genova, Genova, Liguria, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi alle imprese
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda operante nei servizi alle imprese è alla ricerca di una risorsa da inserire presso la sede operativa per svolgere attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell'ufficio. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i vari reparti per gestire la documentazione, aggiornare le informazioni e coordinare le richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni.
Attività principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni.
- Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione d'ufficio.
- Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite.
- Supporto nella pianificazione delle agende e nell'organizzazione delle attività interne.
- Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative.
- Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza.
Requisiti
- Neodiplomato/a, prima esperienza lavorativa.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base.
- Attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità.
Offerta
- Contratto: contratto di apprendistato.
- Orario: dal lunedì al venerdì.
- Formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo.
- Sede di lavoro: Genova (Liguria, Italia).
Benefit per i dipendenti
- Formazione retribuita e affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure interne.
Requisiti
Neodiplomato/a alla prima esperienza; buone capacità comunicative e relazionali; precisione, affidabilità e capacità organizzative; dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base; attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità.Competenze richieste
Gestione documentale
Archiviazione digitale
Aggiornamento anagrafiche
Posta elettronica
Applicativi di base (office)
Comunicazione
Capacità relazionali
Precisione
Affidabilità
Lavoro di squadra
Gestione delle priorità