Receptionist
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Ricerchiamo una figura di Receptionist junior da inserire presso la sede di un nostro importante cliente nel centro di Milano. La persona scelta sarà il primo riferimento per visitatori e clienti business, assicurando un servizio di accoglienza curato e una gestione ordinata dei flussi in ingresso.

Il ruolo si svolge in un contesto formale e prevede le consuete attività di reception: sono richieste affidabilità, ottime capacità relazionali e uno stile professionale anche nei momenti di maggiore afflusso. È richiesta esperienza consolidata nell'ambito front office.

Responsabilità

• Accogliere e registrare i visitatori del building, garantendo un servizio continuo e organizzato.
• Gestire il centralino con atteggiamento professionale e orientamento al servizio telefonico in ogni momento.
• Organizzare le sale riunioni: coordinare prenotazioni, allestimenti e necessità degli utenti secondo le indicazioni fornite.
• Controllare quotidianamente la posta elettronica e smistare i messaggi tempestivamente.
• Utilizzare il PC per attività di front office: aggiornare dati, consultare informazioni e supportare le attività amministrative di reception.
• Mantenere un comportamento professionale e rappresentare l'immagine del cliente in ogni interazione con il pubblico.

Competenze e professionalità richieste

• Esperienza, anche breve, come receptionist in contesti aziendali con gestione di visitatori nazionali e internazionali.
• Diploma di scuola superiore.
• Ottime doti di customer service e atteggiamento professionale al telefono, con approccio cortese e attenzione alla qualità del contatto.
• Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, adeguata per interagire con ospiti stranieri, gestire chiamate e leggere comunicazioni operative.
• Buona padronanza del PC e dei principali applicativi d'ufficio (agenda, registrazione presenze, controllo mail, gestione appuntamenti).
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con chiarezza espositiva e ascolto attivo.
• Serietà, riservatezza e professionalità.

Informazioni aggiuntive

• Contratto: tempo determinato finalizzato all'assunzione.
• Orario: Full Time.
• Luogo: Milano (sede centrale).

Benefit

• Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione
• Posizione full time

Requisiti

Esperienza anche breve come receptionist in contesti aziendali; diploma di scuola superiore; ottime capacità di customer service e telefoniche; conoscenza fluente dell'inglese; dimestichezza con PC e applicativi d'ufficio; disponibilità full time; serietà e riservatezza.