Descrizione della Posizione Lavorativa
Se conosci l'inglese a buon livello e possiedi spiccate capacità organizzative e relazionali, questa proposta potrebbe fare per te. Randstad Italia S.p.A., filiale di Catania, seleziona per conto di un'azienda che distribuisce utensileria meccanica e attrezzature industriali una figura da inserire come Addetto/a al Back-Office e Gestione Centralino.
Contratto e retribuzione
La risorsa sarà assunta con un contratto iniziale full-time a tempo determinato in somministrazione, con inquadramento al 5° livello del CCNL commercio-terziario. Retribuzione annua: 22.000€ - 28.000€.
Mansioni principali
- Gestione del centralino: accoglienza telefonica, smistamento chiamate e gestione della corrispondenza e delle e-mail aziendali in italiano e in inglese.
- Back-office commerciale: supporto nella gestione degli ordini, inserimento dati su gestionale, emissione e controllo della documentazione commerciale (preventivi, bolle, fatture).
- Accoglienza clienti e fornitori: gestione del front-office, accoglienza dei visitatori e supporto logistico per riunioni e appuntamenti.
- Archivio e segreteria: attività di segreteria generale, archiviazione documentale e controllo della cancelleria.
Qualifiche e requisiti
- Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese, livello minimo richiesto B2, sia scritto che parlato.
- Esperienza: anche breve esperienza (circa 1 anno) in ruoli di segreteria, centralino, reception o back-office, preferibilmente in contesti commerciali o metalmeccanici.
- Competenze informatiche: ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word) e predisposizione all'uso di sistemi gestionali aziendali.
- Soft skills: ottime capacità comunicative, forte orientamento al cliente, precisione, puntualità e capacità di gestire lo stress.
- Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
- Luogo di lavoro: Catania (CT), zona industriale.
Informativa su diversity e privacy
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del D.Lgs. n. 198/2006 e del D.Lgs. n. 96/2026 ed è aperto a tutte le persone nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad disponibile su https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Requisiti
Ottima conoscenza dell'inglese (minimo B2); diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; esperienza anche breve (circa 1 anno) in segreteria/centralino/reception/back-office (preferibile in contesti commerciali o metalmeccanici); ottima conoscenza di Excel e Word e predisposizione all'uso di gestionali; ottime capacità comunicative, orientamento al cliente, precisione e gestione dello stress. Luogo di lavoro: Catania (CT), zona industriale.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese B2
Pacchetto Office (Excel
Word)
Uso di gestionali aziendali
Gestione centralino
Inserimento dati
Gestione documentazione commerciale
Competenze trasversali
Capacità comunicative
Orientamento al cliente
Precisione
Puntualità
Gestione dello stress
Doti organizzative
Relazionali