Impiegatoa Supporto Operazioni Amministrative
Junior / Apprendista
impiegando.com
Grosseto, Grosseto, Toscana, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Eventi e Intrattenimento
Descrizione della Posizione Lavorativa
Posizione: Impiegato/a per il supporto alle operazioni amministrative.
Luogo: Grosseto (GR), Italia.
Azienda: Agenzia dinamica e innovativa attiva nel settore degli eventi, specializzata nella progettazione, pianificazione e realizzazione di esperienze su misura per i clienti.
Mansioni principali
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa, compresi contratti, ordini e fatture.
- Supporto nella redazione di documenti e report per l'ufficio amministrativo.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
- Coordinamento con i fornitori e gestione delle comunicazioni amministrative legate agli ordini.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nell'organizzazione delle attività correlate.
- Collaborazione con il team per l'ottimizzazione dei processi amministrativi.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Disponibilità a lavorare su turni e a operare sotto pressione quando necessario.
Offerta contrattuale e ambiente
- Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze dimostrate, con eventuali benefit aziendali.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo in un settore in crescita.
- Opportunità di formazione continua e percorsi di crescita professionale.
Benefit
- Eventuali benefit aziendali
- Formazione continua
- Possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
Requisiti
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra; proattività e capacità di gestire attività multiple; disponibilità a lavorare su turni e sotto pressione.Competenze richieste
Gestione documentale
Inserimento dati
Uso di sistemi gestionali
Redazione report
Coordinamento fornitori
Monitoraggio scadenze
Capacità organizzative
Precisione
Comunicazione
Lavoro di squadra
Proattività
Gestione del tempo
Resilienza allo stress