Addettoa reception e servizi di segreteria
Junior / Apprendista
Altro
Augusta, Siracusa, Sicilia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Commercio e Distribuzione
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda attiva nella gestione e distribuzione di prodotti per il mercato consumer ricerca una risorsa da inserire in sede con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni. La figura contribuirà al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del punto di accesso aziendale, la gestione dei contatti in entrata e il coordinamento di alcune attività di segreteria collegate ai flussi interni.
La preghiamo di leggere attentamente i dettagli seguenti prima di inviare la candidatura.
Attività previste
- Ricezione di ospiti, fornitori e personale esterno presso gli spazi aziendali
- Gestione delle chiamate in entrata, trasferimento ai referenti interni e raccolta dei messaggi
- Coordinamento delle consegne e supporto nella gestione di posta, corrieri e documentazione in ingresso
- Monitoraggio degli accessi e aggiornamento delle registrazioni interne relative agli ingressi giornalieri
- Supporto nell’organizzazione degli spazi condivisi, delle agende comuni e delle necessità operative di segreteria
- Sistemazione, classificazione e riordino di documenti a supporto delle attività amministrative
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona predisposizione ai rapporti interpersonali e cura nella comunicazione
- Capacità di gestire attività diverse con ordine e continuità
- Dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici di base, posta elettronica e applicativi da ufficio
- Affidabilità, puntualità e attenzione nella gestione delle informazioni
- Profilo adatto anche a candidati/e alla prima esperienza lavorativa
Offerta e benefit
Inserimento con contratto a tempo determinato. Percorso iniziale di formazione pratica sulle procedure interne e sulle modalità operative del ruolo. Orario di lavoro full time distribuito dal lunedì al venerdì. xlwpduy Contesto organizzato con supporto da parte del personale interno nella fase di inserimento.
Luogo: Augusta (SR), Italia — Riferimento annuncio: #J-18808-Ljbffr