Descrizione della Posizione Lavorativa

Gi Group ricerca per una importante multinazionale del settore farmaceutico un/una Tender Assistant. Il processo di selezione è gestito dalla Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. n. 1101-SG), che supporta i candidati nella ricerca dell'opportunità più adatta alle loro competenze.

Responsabilità principali

• Supportare le attività di gara sul mercato italiano, gestendo le richieste dei clienti e predisponendo la documentazione amministrativa e tecnica necessaria.
• Aggiornare la documentazione richiesta per la partecipazione a gare e forniture.
• Collaborare alla preparazione delle offerte tecniche ed economiche, evidenziando eventuali dubbi o incongruenze.
• Affiancare l'International Tender Manager e il Tender Specialist nelle comunicazioni con le società che monitorano le gare e nella raccolta/condivisione delle informazioni.
• Richiedere chiarimenti sui documenti di gara e verificare, con il supporto del team, l'allineamento ai requisiti normativi.
• Contribuire alla creazione di report e aggiornamenti da condividere con il responsabile e, se necessario, con i clienti.
• Controllare e gestire le cauzioni per la partecipazione alle gare, monitorando scadenze, correttezza dei dati e predisponendo l'invio dei documenti per emissione o pagamento.
• Supportare la preparazione dei decreti ingiuntivi raccogliendo, verificando e organizzando la documentazione richiesta dal professionista incaricato, in coerenza con i processi amministrativi del dipartimento.
• Gestire gli scarti fatture da parte della Pubblica Amministrazione e analizzare le cause di rifiuto.

Requisiti

• Laurea in materie giuridiche o economiche.
• Almeno 1 anno di esperienza in ambito gare d'appalto.
• Buone capacità comunicative e organizzative.
• Precisione, rispetto delle scadenze e orientamento al cliente.

Offerta

• Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato, con inquadramento commisurato all'esperienza (4° o 5° livello del CCNL Commercio).
• Ticket da 8€ giornalieri.
• MBO annuale pari al 10% della RAL e straordinari retribuiti.
• Smart working: 1 giorno a settimana.
• Ambiente internazionale con concrete possibilità di crescita.
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 17:30.
• Sede di lavoro: Pozzuoli (NA), Campania, Italia.
• Inizio lavoro: 26/06/2026.
• Disponibilità richiesta: Full time.
• Mansione indicata: Addetto ufficio gare. Filiale: Salerno. Riferimento offerta: 1275865.

Informazioni sul datore di lavoro: Gi Group S.p.A. fa parte di Gi Group Holding, presente in oltre 30 Paesi con più di 6000 persone e attiva in servizi di lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione e Outsourcing. Gi Group è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003. I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Benefit

• Ticket da 8€ al giorno.
• MBO annuale pari al 10% della RAL.
• Straordinari retribuiti.
• 1 giorno di smart working a settimana.
• Opportunità di crescita in un contesto internazionale.

Requisiti

Laurea in materie giuridiche o economiche; almeno 1 anno di esperienza in gare d'appalto; buone capacità comunicative e organizzative; precisione, rispetto delle scadenze e orientamento al cliente.