Descrizione della Posizione Lavorativa
Catena di negozi specializzati nella vendita al dettaglio, orientata alla vendita assistita e alla customer experience, è alla ricerca di una figura di segreteria che supporti le attività amministrative e operative del punto vendita. La risorsa collaborerà a stretto contatto con il team commerciale e con il responsabile del negozio per assicurare il corretto svolgimento delle procedure quotidiane.
Mansioni principali:
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, incluse chiamate e posta elettronica;
- Supporto alla cassa e gestione delle operazioni POS nei momenti di maggiore afflusso, con riconciliazione giornaliera;
- Predisposizione e registrazione di documenti commerciali quali DDT, note di credito e fatture passive;
- Aggiornamento del database clienti e fornitori e archiviazione documentale secondo le procedure aziendali;
- Coordinamento appuntamenti, gestione ordini di riassortimento e supporto nell'allestimento delle vetrine durante le campagne promozionali.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica;
- Precisione nella gestione documentale e propensione all'organizzazione;
- Attitudine al rapporto con il pubblico e al lavoro in squadra;
- Esperienza non obbligatoria: si valutano anche candidati senza esperienza o con breve esperienza nel ruolo.
Orario e sede: Full-time con turni su 6 giorni, comprensivi di weekend e festivi. Sede di lavoro: Terni.
Offerta economica e benefit
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €. Contratto: CCNL Commercio a tempo pieno.
- Buoni pasto;
- Rimborso spese per trasferte/missioni occasionali;
- Formazione on the job e periodo di affiancamento iniziale;
- Convenzioni aziendali.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore; buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica; precisione e propensione all'organizzazione; attitudine al rapporto con il pubblico e al lavoro in team; esperienza non richiesta (si valutano anche candidati senza esperienza).
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office
Gestione posta elettronica
Operatività POS/cassa
Predisposizione e registrazione DDT/fatture
Gestione database clienti/fornitori
Competenze trasversali
Precisione
Propensione all'organizzazione
Attitudine al rapporto con il pubblico
Lavoro di squadra
Comunicazione efficace