Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una realtà strutturata e riconosciuta a livello nazionale nel campo del facility management ricerchiamo un/una Back Office Officer da inserire nella segreteria operations. La risorsa fornirà supporto operativo, amministrativo e logistico per la gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e di igiene aziendale.

Contratto e condizioni: inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con concrete possibilità di proroga; è richiesta disponibilità per inizio immediato. Retribuzione: RAL compresa tra 22.000 € e 28.000 € (valutata in base all'esperienza) oltre a Buoni Pasto da 4,95 €. Orario: full-time, dal lunedì al venerdì 08:30–17:30 (1 ora di pausa). Sede: Roma, zona Cristoforo Colombo.

Responsabilità

• Gestione flussi di comunicazione: smistamento e gestione delle email in entrata/uscita per la segreteria di business, interfaccia con clienti e fornitori e gestione della PEC.
• Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori).
• Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni con corriere (SDA).
• Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari nei registri rifiuti e gestione dei portali clienti.
• Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in ingresso/uscita dalla presidenza.
• Travel management: organizzazione trasferte (prenotazione alberghi, treni, voli, noleggio auto) e supporto nella redazione e controllo delle note spese.

Qualifiche richieste

• Esperienza: minimo 2 anni in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Formazione: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
• Competenze IT: ottima padronanza di Outlook e Excel e capacità di apprendere rapidamente software gestionali interni.
• Soft skills: profilo dinamico, proattivo e determinato; ottime doti organizzative, precisione, spirito pratico e capacità di problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa privacy Randstad ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679: https://www.randstad.it/privacy/

Benefit

• Buoni Pasto: 4,95 €.
• Retribuzione competitiva: RAL 22.000 € - 28.000 €.
• Contratto iniziale con possibilità di proroga e avvio immediato.

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; ottima conoscenza di Outlook e Excel; disponibilità a inizio immediato; capacità di apprendere velocemente gestionali interni. Ricerca rivolta ad ambosessi (L.903/77).