Travel Officer
Con Esperienza

Associazione della Croce Rossa Italiana - organizzazione di volontariato's logo

Associazione della Croce Rossa Italiana - organizzazione di volontariato

Piazza Comitato di Liberazione Nazionale, Monterotondo, Roma, Lazio, 00015, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Servizi Turistici

Descrizione della Posizione Lavorativa

Descrizione azienda

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un'Associazione di diritto privato senza scopo di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica e iscritta nella sezione Organizzazioni di Volontariato del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore. Opera come società volontaria di soccorso e assistenza e, a livello internazionale, si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

Posizione

Unità Operativa/Direzione: U.O. Acquisti e Contratti (servizio travel)

Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale

Numero unità: 1

Tipologia contrattuale: Tempo determinato - Inquadramento: D - RAL: 26.666,74

Scopo della funzione: la risorsa verrà inserita nell'U.O. Acquisti e Contratti, servizio travel, per seguire procedure di gara in conformità al codice dei contratti pubblici e fornire supporto alle attività contabili e amministrative correlate alle trasferte.

Compiti e responsabilità

Le principali attività comprendono, a titolo esemplificativo:

  • Organizzare viaggi e trasferte assicurando il rispetto della Travel Policy dell'Associazione;
  • Individuare ambiti del business travel in cui ottimizzare i costi per generare risparmi, mantenendo un servizio efficiente;
  • Negoziare, anche con il supporto di partner, tariffe vantaggiose con catene alberghiere, compagnie aeree, società di autonoleggio, ecc.;
  • Supportare l’organizzazione di eventi dell’Associazione;
  • Monitorare l’applicazione della Travel Policy;
  • Redigere report periodici sulle spese di trasferta e sulla qualità dei servizi utilizzati;
  • Gestire attività contabili e amministrative: riconciliazione carte e conti, rendicontazioni mensili, controllo dei costi e dei centri di costo;
  • Redigere atti di gara per l’individuazione dell’operatore economico affidatario (es. servizi alberghieri) tramite piattaforme telematiche;
  • Assistere il personale in viaggio, gestire richieste e biglietti, prenotazioni e corrispondenza.

Requisiti

Requisiti obbligatori:

  • Titolo di studio ed esperienza: Laurea triennale ed almeno 3 anni di esperienza nel ruolo oppure diploma di scuola secondaria di secondo grado con almeno 7 anni di esperienza nel ruolo;
  • Esperienza pregressa in ambito turistico (es. agenzie di viaggio, tour operator, catene alberghiere);
  • Competenze tecniche: buona cultura turistica e geografia di base, conoscenza delle tecniche di costruzione della tariffa, ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office in particolare Excel;
  • Competenze trasversali: ottime capacità comunicative e di scrittura, attenzione ai dettagli, proattività, autonomia, conoscenza dei processi di acquisto e vendita in ambito turistico e capacità di collaborazione con colleghi di vari dipartimenti.

Iter selettivo e altre informazioni

Scadenza per la presentazione delle candidature: entro e non oltre le ore 12:00 del 4 giugno 2026.

Modalità di candidatura: iscrizione e compilazione del web form sulla piattaforma In-Recruiting disponibile sul sito istituzionale dell’Associazione, con l'inserimento di tutti i dati richiesti e l'allegato del CV aggiornato, documento di identità e foto; la mancata presentazione di quanto richiesto comporta esclusione.

Svolgimento della selezione: i candidati potranno essere convocati per una o più prove di selezione; previa verifica dei requisiti, verrà effettuato un colloquio tecnico specialistico e motivazionale per approfondire background, competenze ed esperienza. I candidati idonei potranno essere inseriti in una lista valida 24 mesi per eventuali successive coperture di posizioni analoghe.

Ulteriori informazioni e condizioni: saranno considerate valide solo le candidature che possiedono i requisiti obbligatori; non è possibile candidarsi più volte con indirizzi e-mail differenti; l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica dei titoli dichiarati. In quanto Associazione di diritto privato, non si applicano le disposizioni dei concorsi pubblici.

Per chiarimenti è possibile scrivere a: [email protected] (oggetto: "Travel Officer").

Requisiti

Laurea triennale e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo oppure diploma di scuola secondaria di secondo grado con almeno 7 anni di esperienza; esperienza in ambito turistico; ottima conoscenza dell'inglese e di Microsoft Excel; conoscenze di processi di acquisto/gestione travel e capacità di negoziazione con fornitori.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione viaggi e Travel Policy Negoziazione tariffe (hotel/voli/noleggio) Microsoft Excel avanzato Inglese fluente scritto e orale Gestione gare su piattaforme telematiche Riconciliazione contabile
  • Competenze trasversali
  • Comunicazione efficace Attenzione ai dettagli Proattività Autonomia Collaborazione interfunzionale