Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una realtà strutturata e di rilievo nazionale nel settore del facility management si cerca un/una Back Office Officer da inserire nella segreteria operations. La figura fornirà supporto operativo, amministrativo e logistico per la gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e di igiene aziendale.

• Contratto: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con concrete possibilità di proroga; è richiesta disponibilità ad un inizio immediato.
• Retribuzione: RAL compresa tra 22.000 € e 28.000 € (da valutare in base all'esperienza) e Buoni Pasto da 4,95 €.
• Orario: full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia 08:30 - 17:30 (con un'ora di pausa pranzo).
• Sede: Roma, zona Cristoforo Colombo.

La risorsa, a supporto della struttura, si occuperà quotidianamente di attività quali:

• Gestione flussi di comunicazione: smistamento e gestione delle email in entrata/uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori).
• Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA).
• Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari nei registri rifiuti e gestione dei portali clienti.
• Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza.
• Travel management: organizzazione trasferte con prenotazione di hotel, treni, voli e noleggio auto; supporto nella redazione e controllo delle note spese.

Nel testo è presente la voce "esperienza1 anno", mentre nella sezione qualifiche si richiede espressamente almeno 2 anni di esperienza maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa.

Competenze richieste: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel, capacità di apprendere rapidamente nuovi software gestionali interni. Profilo ideale: junior ma autonomo, dinamico, proattivo e preciso, con buone doti organizzative e attitudine al problem solving.

Livello di studio richiesto: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Per informazioni sulla privacy consultare l'informativa Randstad ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/.

Benefit per i dipendenti

• Buoni Pasto del valore di 4,95 €.
• Contratto iniziale con possibilità concreta di proroga.

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; disponibilità a inizio immediato; capacità nell'uso di Outlook ed Excel e attitudine all'apprendimento di gestionali interni. Ricerca rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).