Descrizione della Posizione Lavorativa
L'azienda cliente opera nel campo della consulenza e delle ricerche di mercato con una clientela internazionale. Cerchiamo una figura da inserire come Junior Office Manager per supportare le attività operative e amministrative dell'ufficio.
- Organizzazione quotidiana delle attività d'ufficio e gestione delle priorità;
- Coordinamento delle operazioni amministrative e dei processi interni;
- Supervisione dei fornitori e gestione di ordini, acquisti e materiali di consumo;
- Accoglienza di clienti, visitatori, candidati e partner aziendali;
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, dei contratti e delle pratiche operative;
- Coordinamento dei servizi generali quali manutenzioni, pulizie, utenze e dotazioni;
- Preparazione di report, presentazioni, gestione archivi e documentazione aziendale.
Requisito obbligatorio: almeno due anni di esperienza maturata nel ruolo. Completano il profilo ottime capacità organizzative, attitudine al coordinamento di persone, precisione e attenzione al dettaglio, buone doti relazionali e comunicative, autonomia operativa e capacità di problem solving.
Benefit per i dipendenti
- Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato (CCNL Commercio);
- Range retributivo indicativo: 25.000 – 30.000 € annui;
- Sede di lavoro: Milano centro.
Requisiti
Almeno due anni di esperienza nel ruolo; ottime capacità organizzative; attitudine al coordinamento di persone; precisione, ordine e attenzione al dettaglio; buone doti relazionali e comunicative; autonomia operativa e problem solving.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione amministrativa d'ufficio
Coordinamento fornitori e acquisti
Monitoraggio scadenze e contratti
Preparazione report e presentazioni
Gestione archivi e documentazione
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Attitudine al coordinamento
Precisione e attenzione al dettaglio
Buone doti relazionali
Problem solving
Autonomia operativa