Descrizione della Posizione Lavorativa
La nostra azienda cliente, con sede a Como, ricerca un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede.
- Definizione e gestione fornitori indiretti: stipula di nuovi accordi e gestione degli ordini di acquisto indiretti per l'ufficio acquisti europeo.
- Gestione flotte aziendali: amministrazione delle autovetture aziendali, controllo dei contratti di noleggio a lungo termine e interfaccia con broker e dipendenti assegnatari.
- Organizzazione eventi e meeting aziendali e interni.
- Supporto Health & Safety: gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della documentazione correlata.
- Organizzazione viaggi aziendali e relative pratiche.
- Supporto amministrativo al management locale: gestione note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.
Requisiti richiesti: appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria); buona conoscenza della lingua inglese a livello intermedio, scritto e parlato; esperienza pregressa in ruoli impiegatizi (segretariato, assistenza di direzione, supporto amministrativo); ottime capacità comunicative, problem solving, negoziazione e attitudine al lavoro in team.
Contratto e condizioni: contratto full time a tempo indeterminato, inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, con opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone. Posti disponibili: 1.
Benefit
- Contratto a tempo indeterminato e full time
- Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo
- Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L.68/99; diploma di maturità (laurea triennale preferibile); buona conoscenza della lingua inglese a livello intermedio scritto e orale; esperienza in ruoli impiegatizi similari; ottime capacità comunicative, problem solving, negoziazione e attitudine al lavoro in team.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione fornitori e ordini
Amministrazione flotte e contratti noleggio
Organizzazione eventi e trasferte
Gestione documentazione formazione H&S
Competenze amministrative e note spese
Competenze trasversali
Comunicazione efficace
Problem solving
Negoziazione
Organizzazione del lavoro
Teamwork