Office Assistant
Con Esperienza

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Andrea Poletti & Associati

Como, Como, Lombardia, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Auto, moto e ciclo

Descrizione della Posizione Lavorativa

La nostra azienda cliente, con sede a Como, ricerca un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

  • Definizione e gestione fornitori indiretti: stipula di nuovi accordi e gestione degli ordini di acquisto indiretti per l'ufficio acquisti europeo.
  • Gestione flotte aziendali: amministrazione delle autovetture aziendali, controllo dei contratti di noleggio a lungo termine e interfaccia con broker e dipendenti assegnatari.
  • Organizzazione eventi e meeting aziendali e interni.
  • Supporto Health & Safety: gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della documentazione correlata.
  • Organizzazione viaggi aziendali e relative pratiche.
  • Supporto amministrativo al management locale: gestione note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

Requisiti richiesti: appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria); buona conoscenza della lingua inglese a livello intermedio, scritto e parlato; esperienza pregressa in ruoli impiegatizi (segretariato, assistenza di direzione, supporto amministrativo); ottime capacità comunicative, problem solving, negoziazione e attitudine al lavoro in team.

Contratto e condizioni: contratto full time a tempo indeterminato, inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, con opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone. Posti disponibili: 1.

Benefit

  • Contratto a tempo indeterminato e full time
  • Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo
  • Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico

Requisiti

Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L.68/99; diploma di maturità (laurea triennale preferibile); buona conoscenza della lingua inglese a livello intermedio scritto e orale; esperienza in ruoli impiegatizi similari; ottime capacità comunicative, problem solving, negoziazione e attitudine al lavoro in team.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione fornitori e ordini Amministrazione flotte e contratti noleggio Organizzazione eventi e trasferte Gestione documentazione formazione H&S Competenze amministrative e note spese
  • Competenze trasversali
  • Comunicazione efficace Problem solving Negoziazione Organizzazione del lavoro Teamwork